EHOME MANG LẠI HIỆU QUẢ ƯU VIỆT TRONG QUẢN LÝ, VẬN HÀNH TÒA NHÀ CHUNG CƯ
VTC Pay
30/09/2020 11:26
Trong những năm qua, căn hộ chung cư trở nên phổ biến trên cả nước nói chung và tại các thành phố lớn nói riêng. Kéo theo đó là sự ra đời của nhiều công ty quản lý tòa nhà nhằm đảm bảo quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả hơn. Để đáp ứng nhu cầu ngày một tăng cao của thị trường, sự phát triển của các toà nhà chung cư và khu đô thị hiện đại, kéo theo bài toán làm thế nào để hình thức quản lý tương xứng với quy mô và cơ sở hạ tầng hiện đại!
Tuy nhiên để quản lý tòa nhà chung cư cũng không đơn giản, đặc biệt ban quản lý (BQL) tòa nhà chung cư lại là đơn vị thường xuyên hứng chịu những ý kiến từ phía cả cư dân lẫn chủ đầu tư và ban quản trị. Lúc này các công ty quản lý vận hành phải làm gì để đảm bảo hiệu quả quản lý tòa nhà tốt nhất?
1. Công việc của BQL
- Quản lý cư dân: BQL khi quản lý, vận hành có trách nhiệm quản lý cư dân trong tòa nhà, theo đó BQL sẽ đưa ra các chính sách chăm sóc tòa nhà, nội quy tòa nhà, đề xuất các giải pháp nhằm giải quyết yêu cầu, khiếu nại của cư dân trong tòa nhà chung cư. Một đơn vị vận hành ưu việt cần vạch ra chiến lược làm hài lòng cư dân, đồng thời cũng không để ảnh hưởng đến lợi ích của chủ đầu tư.
- Quản lý tài chính cho tòa nhà chung cư: BQL cần quản lý một cách chặc chẽ bao gồm các khoản thu chi như cho thuê quảng cáo, thuê mặt bằng, phí quản lý và các dịch vụ điện nước…Đảm bảo tính minh bạch trong thu chi.
- Quản lý vận hành cũng như bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật: Hệ thống ánh sáng, hẹ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống cung cấp nước, hệ thống thông gió…
- Quản lý nhân sự trong tòa nhà: Nhân viên về sinh, lễ tân, kế toán hành chính, kỹ thuật, ….
2. Chức năng nhiệm vụ của BQL tòa nhà chung cư
- Giám sát, điều khiển, duy trì hoạt động của các hệ thống cơ điện trong tòa nhà.
- Sửa chữa, bảo trì thường xuyên hệ thống thang máy, chữa cháy, thiết bị khác thuộc phần sở hữu chung,…
- Cung cấp các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, chăm sóc cây, diệt côn trùng và các dịch vụ khác.
- Các thành viên BQL còn phải giáp đáp những vấn đề liên quan tới dịch vụ và môi trường sống của cư dân sống trong tòa nhà, đồng thời còn xử lý những vấn đề phát sinh trong tòa nhà như hư hỏng hệ thống, an ninh, vệ sinh…
- Là đơn vị có nhiệm vụ đưa ra những quy định chung cho tòa nhà, thu các loại phí dịch vụ và đảm bảo quản lý tòa nhà hiệu quả, mang tới cho cư dân môi trường sống tốt nhất.
3. BQL tòa nhà chung cư phải làm gì để quản lý vận hành tòa nhà một cách ưu việt?
Hiện có hai phương thức quản lý, vận hành tòa nhà chung cư đó là: Quản lý kiểu truyền thống (cũ) và quản lý bằng công nghệ hiện đại (mới). Trong đó phương pháp cũ luôn luôn có nhiều khuyết điểm hạn chế so với phương thức quản lý mới bằng công nghệ hiện nay.
Khuyến điểm hạn chế của phương thức quản lý vận hành cũ:
+ Tốn quá nhiều thời gian: Thông báo bằng giấy, bằng văn bản, loa, thu phí trực tiếp bằng tiền mặt…
+ Quản lý dữ liệu khó khăn: Quản lý bằng giấy hay bảng tính Excel dễ dẫn đến sai sót và thất thoát thông tin, thất thoát nhầm lẫn công việc cũng như tài chính…
+ Bộ máy nhân sự cồng kềnh: Mất khá nhiều nhân lực, mất thêm chi phí nhân sự…
Quản lý, vận hành tòa nhà sẽ hiệu quả hơn với eHome:
Từ thực trạng nêu trên VTC Intecom xây dựng và phát triển giải pháp quản lý chung cư thông minh – eHome. Một ứng dụng thông minh, một giải pháp cho chung cư hiện đại
Được đánh giá mà giải pháp quản lý tòa nhà chung cư tin cậy và ưu việt nhất nhất, được không ít các đơn vị vận hành lớn cũng như chủ đầu tư lựa chọn. eHome mang đến cho người dùng rất nhiều tiện ích, giải quyết toàn bộ các hạ chế của phương thức quản lý cũ:
+ Tối ưu hóa nguồn nhân lực trong BQL: tinh gọn bộ máy quản lý vận hành, không tiêu tốn quá nhiều nhân lực. Hoạt động trong tòa nhà sẽ được quản lý trên eHome và chỉ cần một số nhân sự nhất định để theo dõi và quản lý, vận hành.
+ Quản lý, vận hành tòa nhà chung cư dễ dàng và hiệu quả: Tất cả thông tin sẽ được lưu trữ trong eHome. Ban quản lý tòa nhà sẽ quản lý minh bạch, cụ thể hơn. Giải pháp quản lý thông qua eHome cũng cực kỳ thân thiện với người dùng. Việc quản lý cũng sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn.
HÃY TRẢI NGHIỆM CÙNG EHOME NHÉ!
===========
eHome – Tiện ích trong căn hộ của bạn
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Email: ehome@vtc.vn
Hotline liên hệ: 0938.285.118
Hỗ trợ: http://hotro.vtc.vn/ - https://ehome.vtc.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/giaiphapeHome/
Tuy nhiên để quản lý tòa nhà chung cư cũng không đơn giản, đặc biệt ban quản lý (BQL) tòa nhà chung cư lại là đơn vị thường xuyên hứng chịu những ý kiến từ phía cả cư dân lẫn chủ đầu tư và ban quản trị. Lúc này các công ty quản lý vận hành phải làm gì để đảm bảo hiệu quả quản lý tòa nhà tốt nhất?
1. Công việc của BQL
- Quản lý cư dân: BQL khi quản lý, vận hành có trách nhiệm quản lý cư dân trong tòa nhà, theo đó BQL sẽ đưa ra các chính sách chăm sóc tòa nhà, nội quy tòa nhà, đề xuất các giải pháp nhằm giải quyết yêu cầu, khiếu nại của cư dân trong tòa nhà chung cư. Một đơn vị vận hành ưu việt cần vạch ra chiến lược làm hài lòng cư dân, đồng thời cũng không để ảnh hưởng đến lợi ích của chủ đầu tư.
- Quản lý tài chính cho tòa nhà chung cư: BQL cần quản lý một cách chặc chẽ bao gồm các khoản thu chi như cho thuê quảng cáo, thuê mặt bằng, phí quản lý và các dịch vụ điện nước…Đảm bảo tính minh bạch trong thu chi.
- Quản lý vận hành cũng như bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật: Hệ thống ánh sáng, hẹ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống cung cấp nước, hệ thống thông gió…
- Quản lý nhân sự trong tòa nhà: Nhân viên về sinh, lễ tân, kế toán hành chính, kỹ thuật, ….
2. Chức năng nhiệm vụ của BQL tòa nhà chung cư
- Giám sát, điều khiển, duy trì hoạt động của các hệ thống cơ điện trong tòa nhà.
- Sửa chữa, bảo trì thường xuyên hệ thống thang máy, chữa cháy, thiết bị khác thuộc phần sở hữu chung,…
- Cung cấp các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, chăm sóc cây, diệt côn trùng và các dịch vụ khác.
- Các thành viên BQL còn phải giáp đáp những vấn đề liên quan tới dịch vụ và môi trường sống của cư dân sống trong tòa nhà, đồng thời còn xử lý những vấn đề phát sinh trong tòa nhà như hư hỏng hệ thống, an ninh, vệ sinh…
- Là đơn vị có nhiệm vụ đưa ra những quy định chung cho tòa nhà, thu các loại phí dịch vụ và đảm bảo quản lý tòa nhà hiệu quả, mang tới cho cư dân môi trường sống tốt nhất.
3. BQL tòa nhà chung cư phải làm gì để quản lý vận hành tòa nhà một cách ưu việt?
Hiện có hai phương thức quản lý, vận hành tòa nhà chung cư đó là: Quản lý kiểu truyền thống (cũ) và quản lý bằng công nghệ hiện đại (mới). Trong đó phương pháp cũ luôn luôn có nhiều khuyết điểm hạn chế so với phương thức quản lý mới bằng công nghệ hiện nay.
Khuyến điểm hạn chế của phương thức quản lý vận hành cũ:
+ Tốn quá nhiều thời gian: Thông báo bằng giấy, bằng văn bản, loa, thu phí trực tiếp bằng tiền mặt…
+ Quản lý dữ liệu khó khăn: Quản lý bằng giấy hay bảng tính Excel dễ dẫn đến sai sót và thất thoát thông tin, thất thoát nhầm lẫn công việc cũng như tài chính…
+ Bộ máy nhân sự cồng kềnh: Mất khá nhiều nhân lực, mất thêm chi phí nhân sự…
Quản lý, vận hành tòa nhà sẽ hiệu quả hơn với eHome:
Từ thực trạng nêu trên VTC Intecom xây dựng và phát triển giải pháp quản lý chung cư thông minh – eHome. Một ứng dụng thông minh, một giải pháp cho chung cư hiện đại
Được đánh giá mà giải pháp quản lý tòa nhà chung cư tin cậy và ưu việt nhất nhất, được không ít các đơn vị vận hành lớn cũng như chủ đầu tư lựa chọn. eHome mang đến cho người dùng rất nhiều tiện ích, giải quyết toàn bộ các hạ chế của phương thức quản lý cũ:
+ Tối ưu hóa nguồn nhân lực trong BQL: tinh gọn bộ máy quản lý vận hành, không tiêu tốn quá nhiều nhân lực. Hoạt động trong tòa nhà sẽ được quản lý trên eHome và chỉ cần một số nhân sự nhất định để theo dõi và quản lý, vận hành.
+ Quản lý, vận hành tòa nhà chung cư dễ dàng và hiệu quả: Tất cả thông tin sẽ được lưu trữ trong eHome. Ban quản lý tòa nhà sẽ quản lý minh bạch, cụ thể hơn. Giải pháp quản lý thông qua eHome cũng cực kỳ thân thiện với người dùng. Việc quản lý cũng sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn.
HÃY TRẢI NGHIỆM CÙNG EHOME NHÉ!
===========
eHome – Tiện ích trong căn hộ của bạn
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Email: ehome@vtc.vn
Hotline liên hệ: 0938.285.118
Hỗ trợ: http://hotro.vtc.vn/ - https://ehome.vtc.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/giaiphapeHome/
Tin liên quan
