Các trường hợp sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Từ ngày 01/06/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ trở thành yêu cầu bắt buộc đối với một số đối tượng kinh doanh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Trong bài viết này, VTC Pay Blog sẽ cung cấp thông tin chi tiết về khái niệm, đối tượng áp dụng, nội dung hóa đơn, nguyên tắc sử dụng, trách nhiệm của cơ quan thuế, và những bước chuẩn bị cần thiết để doanh nghiệp, hộ kinh doanh tuân thủ quy định.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bổ sung khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khái niệm này được định nghĩa như sau:

• Là hóa đơn điện tử được lập từ hệ thống tính tiền (máy tính tiền), có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua tra cứu, kê khai thông tin.
• Hệ thống tính tiền là một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc tổ hợp nhiều thiết bị điện tử được kết hợp bằng giải pháp công nghệ, đảm bảo tự động chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo định dạng quy định tại Điều 12 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• Hóa đơn này không chỉ giúp quản lý giao dịch minh bạch mà còn đơn giản hóa thủ tục thuế nhờ kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

Các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025, các đối tượng sau phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên (theo Luật Quản lý thuế 2019) trong các lĩnh vực:

• Bán lẻ hàng hóa, trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác.
• Dịch vụ ăn uống như nhà hàng, quán ăn, dịch vụ cung cấp thực phẩm.
• Khách sạn, dịch vụ lưu trú
• Dịch vụ vận tải hành khách, bao gồm dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
• Hoạt động chiếu phim, vui chơi, giải trí.
• Dịch vụ cá nhân khác (theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Doanh nghiệp

Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:

• Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ các loại xe có động cơ).
• Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
• Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ.
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim, và các dịch vụ cá nhân khác.

Các đối tượng này cần sử dụng máy tính tiền có kết nối với hệ thống cơ quan thuế để tự động chuyển dữ liệu, đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định.

Nguyên tắc sử dụng

Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn phải tuân thủ các nguyên tắc:

• Hóa đơn phải được in từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
• Không bắt buộc chữ ký số, giảm gánh nặng thủ tục cho người bán.
• Khoản chi sử dụng hóa đơn (bản gốc, bản sao, hoặc tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế) được xác định là chứng từ hợp pháp khi tính nghĩa vụ thuế.

Tuy nhiên, có những trường hợp sau bắt buộc phải có chữ ký số theo quy định tại Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP

• Lập hóa đơn điện tử có mã số thuế của cơ quan thuế
• Khai thuế và nộp thuế điện tử;
• Khai hải quan điện tử;
• Khai bảo hiểm xã hội điện tử;
• Giao dịch trực tuyến với ngân hàng
• Đăng ký kinh doanh trực tuyến
• Ký hợp đồng điện tử: hợp đồng chuyển giao công nghệ; hợp đồng nhượng quyền thương mại.

Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải bao gồm các thông tin sau (theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP):

• Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
• Thông tin người mua (nếu người mua yêu cầu): Tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân, số điện thoại.
• Chi tiết hàng hóa, dịch vụ:

• Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
• Đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ: Ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT.

• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để tra cứu, kê khai thông tin.

Người bán có thể gửi hóa đơn qua tin nhắn, email, hoặc cung cấp mã QR, đường dẫn để người mua tra cứu và tải hóa đơn.

Lợi ích của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Tiết kiệm chi phí, không cần in ấn, lưu trữ hóa đơn giấy.
• Tăng tính minh bạch, dữ liệu giao dịch được chuyển trực tiếp đến cơ quan thuế.
• Thuận tiện cho người mua, dễ dàng tra cứu hóa đơn qua mã QR hoặc Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Giảm thủ tục hành chính, không yêu cầu chữ ký số đối với các trường hợp theo quy định.

Kết luận

Từ ngày 01/06/2025, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ là bắt buộc đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm và doanh nghiệp trong các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải, giải trí. Đây là bước tiến trong việc hiện đại hóa quản lý thuế, giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch và hiệu quả hơn. Doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh cần chuẩn bị sớm để tránh vi phạm pháp luật.

VTC POS cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Nghị định 70/2025 và Thông tư 32/2024, giúp doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, và dịch vụ xuất hóa đơn nhanh chóng, chuẩn hóa theo quy định cơ quan thuế.

Xem thêm:

Đánh giá top 5 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2025

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất 2025

Hủy hóa đơn điện tử có bị phạt không?