Hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc tại Việt Nam theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Từ ngày 1/7/2022, mọi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Đặc biệt, với Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2024/TT-BTC, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền sẽ bắt buộc từ 1/6/2025. Trong bài viết này, VTC Pay Blog sẽ giới thiệu Top 5 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2025, với đánh giá chi tiết về tính năng, ưu/nhược điểm để bạn dễ dàng chọn giải pháp phù hợp nhất.
Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tạo, phát hành, quản lý, và lưu trữ hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử, thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống. Các phần mềm này tích hợp trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Ngoài ra, chúng hỗ trợ các tính năng như ký số, gửi hóa đơn qua email/SMS, và tích hợp với phần mềm kế toán, ERP, hoặc POS.
Theo thống kê từ ICT News, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí in ấn, vận chuyển, và lưu trữ, đồng thời giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hóa đơn. Đặc biệt, từ 1/6/2025, các ngành bán lẻ, nhà hàng, và dịch vụ phải sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền, khiến phần mềm hóa đơn điện tử trở thành công cụ không thể thiếu.
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội:
- Tiết kiệm chi phí, giúp giảm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, và lưu trữ so với hóa đơn giấy.
- Tăng tốc độ xử lý khi gửi hóa đơn qua email/SMS chỉ trong 5 giây, thay vì vài ngày như hóa đơn giấy.
- Hóa đơn có mã xác thực từ Tổng cục Thuế, sử dụng công nghệ Blockchain bảo mật cao hoặc mã hóa để chống làm giả.
- Hóa đơn được lưu trữ an toàn trên server, tra cứu dễ dàng theo mã số thuế, số hóa đơn, hoặc ngày phát hành, không lo thất lạc.
- Tăng tính chính xác, giảm sai sót khi nhập liệu, tự động hóa 90% quy trình.
- Giảm sử dụng giấy, đóng góp vào chuyển đổi số xanh, bảo vệ môi trường
Top 5 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2025
Dựa trên các tiêu chí trên, dưới đây là Top 5 phần mềm hóa đơn điện tử được hơn 1 triệu doanh nghiệp Việt Nam tin dùng năm 2025, với đánh giá chi tiết về tính năng, ưu/nhược điểm.
M-invoice
M-invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được hơn 90.000 doanh nghiệp thuộc các ngành sản xuất, thương mại, dịch vụ, nhà hàng, bệnh viện, trường học, và logistics tin dùng. Sau 12 năm phát triển, M-invoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và hóa đơn xác thực với tính bảo mật cao, giao diện thân thiện, và dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu từ doanh nghiệp lớn như Vietnam Airlines, Habeco, ACB, đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tính năng nổi bật
- Phát hành hóa đơn trong 10 giây, gửi qua email/SMS tức thời, tra cứu mọi lúc, mọi nơi trên web và mobile.
- Xác thực hóa đơn được tích hợp trực tiếp với Tổng cục Thuế, hỗ trợ hóa đơn xác thực theo Thông tư 78/2021 và hóa đơn từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025. Tự động xuất dữ liệu cho HTKK, eTax..
- Tích hợp toàn diện, kết nối với hơn 50 phần mềm như MISA AMIS, Fast, Cloudify ERP, SAP, EzCloud, R-Keeper, và các hệ thống POS.
- Hỗ trợ hóa đơn VAT, hóa đơn bán hàng, điều chỉnh, hủy hóa đơn, và quản lý công nợ theo thời gian thực.
- Sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến, hệ thống server chống DDoS và FailOver, lưu trữ an toàn 10 năm tại trung tâm dữ liệu chuẩn Tier 3, đảm bảo dữ liệu an toàn ngay cả khi bị tấn công mạng.
- Ký số linh hoạt, hỗ trợ chữ ký số USB Token, ký số từ xa (mCA), và ký hàng loạt, xử lý đến 10.000 hóa đơn/tháng trong vài phút.
- Tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, tư vấn tích hợp với hệ thống khách hàng, và hỗ trợ kỹ thuật, nghiệp vụ suốt quá trình sử dụng.
- Dùng thử miễn phí, đăng ký sử dụng miễn phí trên website và tham khảo bảng giá chi tiết.
Ưu điểm
- Tiết kiệm 75% chi phí so với hóa đơn giấy, giảm 30-50% chi phí trực tiếp và giảm rủi ro thuế liên quan đến hóa đơn.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cho cả nhân viên không rành công nghệ, giảm 70% thời gian xử lý hóa đơn.
- Bảo mật vượt trội với công nghệ mã hóa và server đạt tiêu chuẩn cao, đảm bảo an toàn ngay cả khi bị tấn công mạng.
- Dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ 24/7 qua hotline, email, cửa sổ chat, và đội ngũ kỹ thuật viên tại Hà Nội.
Nhược điểm
- Chi phí hơi cao với doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh (300.000 VNĐ/300 hóa đơn).
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn hạn chế hơn so với E-Invoice.
Giá: Từ 300.000 VNĐ/300 hóa đơn
EasyInvoice
EasyInvoice, phát triển bởi Softdreams, dẫn đầu thị trường với hơn 250.000 doanh nghiệp sử dụng (theo easyinvoice.vn). Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong bán lẻ như nhà hàng, cửa hàng tiện lợi sử dụng EasyInvoice để xuất hóa đơn từ máy tính tiền, tích hợp với EasyPos hoặc các công ty dịch vụ, thương mại sử dụng để quản lý hóa đơn đầu vào/đầu ra và báo cáo thuế. EasyInvoice được Tổng cục Thuế công nhận về khả năng kết nối trực tiếp.
Tính năng nổi bật
- Tự động hóa 90% nhập liệu thông tin khách hàng từ mã số thuế, giảm sai sót xuống dưới 1%.
- Hỗ trợ bán lẻ theo Nghị định 70/2025, tích hợp với máy POS tại quầy, giúp tạo hóa đơn từ máy tính tiền.
- Tích hợp linh hoạt, kết nối với hệ sinh thái Softdreams và các phần mềm kế toán nổi bật.
- Giao diện thân thiện, thiết kế tối giản, thao tác dễ dàng trên web, mobile, desktop; phù hợp nhân viên không rành công nghệ.
- Thống kê doanh thu, công nợ, tình hình sử dụng hóa đơn, hỗ trợ kê khai thuế qua eTax một cách chi tiết.
- Lưu trữ an toàn trong vòng 10 năm tại trung tâm dữ liệu chuẩn Tier 3, đảm bảo tuân thủ Thông tư 78/2021.
- Ký số hàng loạt, xử lý 5.000 hóa đơn/tháng chỉ trong vài phút.
- Tra cứu thông tin thông minh hóa đơn theo mã số thuế, số hóa đơn, hoặc ngày phát hành.
Ưu điểm
- Tiết kiệm 15 triệu VNĐ/năm chi phí in ấn và lưu trữ.
- Giao diện trực quan, giảm thời gian đào tạo nhân viên xuống 80%.
- Hỗ trợ 24/7 qua hotline, email, Zalo, với phản hồi trong vòng 5 phút.
- Tích hợp sâu với hệ sinh thái Softdreams (EasyBooks, EasyPos).
Nhược điểm
- Chi phí ban đầu hơi cao so với một số đối thủ (1.560.000 VNĐ/300 hóa đơn).
- Chưa tối ưu cho doanh nghiệp FDI cần tích hợp ERP phức tạp như SAP.
Giá: Từ 1.560.000 VNĐ/300 hóa đơn.
MISA meInvoice
MISA meInvoice, phát triển bởi MISA, ứng dụng công nghệ Blockchain để đảm bảo bảo mật và minh bạch. Với hơn 1 triệu doanh nghiệp sử dụng, đây là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp cần tích hợp sâu với phần mềm kế toán như các công ty tài chính, kiểm toán sử dụng để tự động hạch toán doanh thu và báo cáo thuế hoặc cũng có thể là các doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi cửa hàng nhỏ sử dụng để xuất hóa đơn từ máy POS.
Tính năng nổi bật
- Công nghệ Blockchain ưu việt, chống làm giả hóa đơn, đảm bảo tính minh bạch 100%.
- Tích hợp 80+ hệ thống, kết nối với MISA AMIS, KiotViet, Fast, và các phần mềm ERP.
- Tự động nhập liệu, lấy thông tin từ mã số thuế hoặc ảnh chụp hóa đơn, giảm 80% thời gian nhập liệu.
- Hỗ trợ ngành bán lẻ xuất hóa đơn từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025.
- Tự động tổng hợp tình hình sử dụng hóa đơn, xuất dữ liệu cho HTKK, eTax.
- Lưu trữ an toàn trong vòng 10 năm tại trung tâm dữ liệu chuẩn Tier 3.
Ưu điểm
- Tích hợp mạnh mẽ với hệ sinh thái MISA AMIS, lý tưởng cho doanh nghiệp đã dùng phần mềm kế toán MISA.
- Công nghệ Blockchain tăng độ tin cậy và bảo mật.
- Hỗ trợ 24/7 với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm.
- Tặng 100 hóa đơn cho khách hàng mới.
Nhược điểm
- Giao diện có thể phức tạp với người dùng không quen công nghệ.
- Chi phí tăng khi sử dụng thêm các module kế toán khác của MISA.
Giá: Từ 450.000 VNĐ/300 hóa đơn.
E-Invoice
E-Invoice, phát triển bởi Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn, được các doanh nghiệp FDI lớn như Aeon, Samsung, và Lotte tin dùng để tích hợp hóa đơn với SAP và xuất báo cáo quốc tế hoặc tùy chỉnh hóa đơn theo thương hiệu.
Tính năng nổi bật
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn, cá nhân hóa theo logo, màu sắc thương hiệu, tăng tính chuyên nghiệp.
- Tích hợp ERP, kết nối SAP, Oracle, hỗ trợ doanh nghiệp đa quốc gia.
- Xử lý sai sót, hủy, thay thế, điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 78/2021 chỉ trong 3 phút.
- Lưu trữ tại server đạt chuẩn ISO 27001, bảo mật cao.
- Hỗ trợ đa nền tảng, xuất hóa đơn trên mobile, web, desktop.
- Hỗ trợ 24/7 với đội ngũ kỹ thuật viên tại 5 trung tâm trên toàn quốc.
Ưu điểm
- Lý tưởng cho doanh nghiệp FDI cần tích hợp ERP phức tạp.
- Tùy chỉnh hóa đơn tăng tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu.
- Hỗ trợ nhanh chóng với mạng lưới chi nhánh rộng.
- Khuyến mãi: Tặng 50 hóa đơn cho hộ kinh doanh.
Nhược điểm
- Chi phí cao hơn với doanh nghiệp nhỏ hoặc startup.
- Giao diện có thể phức tạp với người dùng không quen ERP.
Giá: Từ 150.000 VNĐ/300 hóa đơn.
VNPT Invoice
VNPT Invoice, phát triển bởi VNPT, phục vụ hơn 100.000 doanh nghiệp từ 2012, phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ.
Tính năng nổi bật
- Giao diện đa nền tảng, hỗ trợ web, mobile, và hóa đơn từ máy tính tiền (Nghị định 70/2025).
- Tích hợp kế toán, kết nối với MISA AMIS, Fast, và hệ thống ERP.
- Xuất dữ liệu HTKK, TVAN, hỗ trợ kê khai nhanh báo cáo thuế trong 5 phút.
- Lưu trữ an toàn trong 10 năm tại trung tâm dữ liệu VNPT chuẩn Tier 3.
- Gửi hóa đơn đa kênh như Email, SMS, hỗ trợ theo dõi trạng thái hóa đơn.
Ưu điểm
- Phù hợp cả doanh nghiệp lớn và nhỏ với chi phí cạnh tranh.
- Hạ tầng VNPT đảm bảo độ ổn định và bảo mật cao.
- Hỗ trợ 24/7 qua nhiều kênh.
- Khuyến mãi: Giảm 15% gói 2 năm.
Nhược điểm
- Tính năng tùy chỉnh hóa đơn hạn chế so với E-Invoice.
- Tốc độ xử lý có thể chậm hơn với khối lượng hóa đơn lớn.
Giá: Từ 390.000 VNĐ/300 hóa đơn.
Kết luận
Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tối ưu hóa quy trình tài chính, và tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra, VTC POS cũng là một lựa chọn đáng chú ý với giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Nghị định 70/2025 và Thông tư 32/2024. Với chi phí hợp lý và tích hợp dễ dàng vào các hệ thống POS, VTC POS giúp doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, và dịch vụ xuất hóa đơn nhanh chóng, chuẩn hóa theo quy định cơ quan thuế.
Bạn đã sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nào? Chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận hoặc liên hệ VTC Pay Blog để được tư vấn miễn phí!
Xem thêm:
2 cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác nhất
Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất 2025
Ký hiệu hóa đơn điện tử mà các doanh nghiệp cần nắm bắt
