5 mẫu hóa đơn giá trị gia tăng điện tử thông dụng cho từng ngành nghề

Nội dung chính

Toggle

Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi lĩnh vực lại có đặc thù riêng, dẫn đến sự khác biệt trong cách trình bày nội dung hóa đơn. Bài viết dưới đây VTC Pay sẽ giúp bạn tổng hợp các mẫu hóa đơn giá trị gia tăng điện tử thông dụng, được sử dụng phổ biến nhất nhé!

1. Những quy định về mẫu hóa đơn điện tử mới nhất

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng điện tử đã được điều chỉnh theo quy định mới tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó, khi lập hóa đơn điện tử, người bán cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

1.1. Không cần thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế

Căn cứ vào Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cơ quan Thuế không còn quản lý các mẫu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hay số lượng phát hành theo từng đợt. Việc quản lý hóa đơn hiện nay được thực hiện thông qua việc truyền nhận dữ liệu điện tử dưới định dạng XML được quy định tại Quyết định 1450/QĐ-TCT.

Vì vậy, doanh nghiệp/tổ chức có thể tự thiết kế và sử dụng mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu riêng, mà không cần gửi thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan Thuế. Nói cách khác, việc đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan quản lý không còn là thủ tục bắt buộc.

1.2. Các nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử

Điều 10 của Nghị định 123 yêu cầu một mẫu hóa đơn giá trị gia tăng điện tử phải bao gồm các nội dung:

Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số và số thứ tự hóa đơn.
Thông tin người bán và người mua: tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có).
Chi tiết hàng hóa/dịch vụ: tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá; giá trị chưa thuế, thuế suất áp dụng và tổng tiền thuế GTGT.
Tổng số tiền thanh toán đã bao gồm thuế GTGT.
Chữ ký điện tử hoặc chữ ký số của bên bán và bên mua (nếu có).
Ngày lập hóa đơn, mã định danh cơ quan thuế (nếu là hóa đơn có mã).
Các khoản phí, lệ phí, chiết khấu, khuyến mãi liên quan (nếu có).
Ngôn ngữ, chữ số, loại tiền tệ được sử dụng trên hóa đơn.

1.3. Quy định về ký hiệu và mẫu số hóa đơn điện tử

Theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 4 của Thông tư 78, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là một chữ số từ 1 đến 6, nhằm phân loại từng loại hóa đơn cụ thể như sau:

Số 1: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.

Số 2: Hóa đơn điện tử bán hàng.
Số 3: Hóa đơn điện tử bán tài sản công.
Số 4: Hóa đơn điện tử dành cho hàng dự trữ quốc gia.
Số 5: Các loại hóa đơn điện tử khác như: tem, vé, thẻ, phiếu thu điện tử hoặc chứng từ điện tử có tính chất như hóa đơn.
Số 6: Các chứng từ điện tử có giá trị như hóa đơn, gồm: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý dưới dạng điện tử.

Để hiểu rõ hơn về cách xác định mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, cũng như các loại hình hóa đơn theo quy định mới quý anh chị xem thêm tại đây.

2. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Tùy vào từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh mà nội dung trên hóa đơn điện tử cũng có thể khác nhau để phù hợp với đặc thù riêng. Dưới đây VTC Pay đã tổng hợp một số mẫu hóa đơn giá trị gia tăng điện tử phổ biến mà bạn có thể tham khảo.

2.1. Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng

Khi người bán cần lập hóa đơn cho người mua hàng hóa, dịch vụ có thể tham khảo mẫu hóa đơn giá trị gia tăng sau:

2.2. Mẫu hóa đơn điện tử xuất kho hàng gửi bán đại lý

Tham khảo mẫu hóa đơn điện tử xuất kho hàng gửi bán địa lý theo mẫu số 5 phụ lục II của Thông tư 78.

2.3. Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng

Khi khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, tổ chức/cá nhân có thể sử dụng mẫu hóa đơn điện tử này.

2.4. Mẫu hóa đơn bán tài sản công

Đối với hàng hóa là tài sản công, người dùng có thể tham khảo mẫu số 2 tại phụ lục II của Thông tư 78.

2.5. Mẫu hóa đơn điện tử GTGT đặc thù

Theo quy định Thông tư 78, mẫu hóa đơn GTGT đặc thù được sử dụng cho các trường hợp bán hàng, cung cấp các dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng. Người bán có thể tham khảo mẫu số 3 được quy định tại Phụ lục II Thông tư 78. Mẫu hóa đơn được trình bày cụ thể như sau:

Trên đây là 5 mẫu hóa đơn giá trị gia tăng điện tử mà bạn có thể tham khảo để xây dựng cho mình mẫu HĐĐT phù hợp nhất. Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý đối tượng áp dụng để lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp với quy định. Đừng quên theo dõi VTC Pay để cập nhật những thông tin mới nhất về hóa đơn điện tử nhé!

Có thể bạn quan tâm:

Khánh Linh