Hóa đơn VAT điện tử (hay hóa đơn giá trị gia tăng điện tử) đã trở thành công cụ quan trọng trong quản lý giao dịch và kế toán tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ năm 2025. Việc sử dụng hóa đơn GTGT điện tử (VAT) không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. VTC Pay Blog sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các mẫu hóa đơn VAT điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng ngay dưới đây.

1. Nội dung trên hóa đơn VAT điện tử

Theo Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn VAT điện tử phải bao gồm các nội dung bắt buộc sau để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong giao dịch:

Tên và ký hiệu hóa đơn; ký hiệu mẫu số và số hóa đơn:

• Tên hóa đơn (ví dụ: Hóa đơn giá trị gia tăng).
• Ký hiệu hóa đơn (theo quy định của cơ quan thuế).
• Số hóa đơn: Được cấp tự động hoặc theo thứ tự tăng dần.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về ký hiệu trên hóa đơn điện tử tại đây.

Thông tin người bán và người mua:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế).

Chi tiết hàng hóa, dịch vụ:

• Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
• Thành tiền chưa bao gồm thuế GTGT.
• Thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng tiền thuế GTGT.

Tổng số tiền thanh toán:

• Tổng tiền bao gồm cả thuế GTGT.
• Chữ ký số/điện tử của người bán và người mua (nếu có).

Thời điểm lập hóa đơn và mã cơ quan thuế:

• Thời điểm lập hóa đơn (ngày, giờ lập hóa đơn).
• Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã).

Phí, lệ phí và nội dung khác (nếu có):

• Các khoản phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước.
• Các nội dung bổ sung liên quan (nếu cần).

Chữ viết, chữ số và đồng tiền:

• Sử dụng tiếng Việt, chữ số Ả Rập.
• Nếu sử dụng ngoại tệ, phải ghi rõ tỷ giá quy đổi.

Những nội dung này là cơ sở để thiết kế các mẫu hóa đơn, đảm bảo đáp ứng yêu cầu pháp lý và phù hợp với từng ngành nghề, lĩnh vực.

2. Tổng hợp mẫu hóa đơn VAT điện tử 2025

Dưới đây là danh sách các mẫu hóa đơn VAT điện tử phổ biến, được thiết kế phù hợp với các ngành nghề và nhu cầu cụ thể trong năm 2025. Các mẫu này tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được sử dụng rộng rãi trên các phần mềm hóa đơn điện tử.

Hóa đơn GTGT điện tử chuẩn

Dùng chung cho hầu hết các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT.

Mẫu hóa đơn VAT điện tử đặc thù

Dành cho các doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù về nội dung hoặc hình thức hóa đơn. Bổ sung các trường thông tin riêng theo ngành nghề như mã hợp đồng, điều khoản thanh khoản.

Mẫu hóa đơn VAT điện tử đặc thù bằng ngoại tệ

Dành cho giao dịch quốc tế hoặc doanh nghiệp xuất khẩu. Ghi rõ đồng tiền ngoại tệ (USD, EUR), tỷ giá quy đổi sang VND theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

 

Mẫu hóa đơn VAT điện tử thu tiền điện

Dành cho các công ty cung cấp điện lực. Bao gồm thông tin như số công tơ, chỉ số điện tiêu thụ, giá điện theo bậc thang.

Mẫu hóa đơn VAT thu tiền nước

Dành cho các công ty cấp nước sạch. Ghi rõ khối lượng nước tiêu thụ, đơn giá, các khoản phí bảo vệ môi trường.

Mẫu hóa đơn VAT điện tử dịch vụ vận tải

Dành cho các doanh nghiệp vận tải (đường bộ, đường sắt, hàng không). Bao gồm thông tin lộ trình, loại phương tiện, cước phí vận chuyển.

Mẫu hóa đơn VAT dịch vụ khách sạn

Dành cho các cơ sở lưu trú, khách sạn, nhà nghỉ. Ghi rõ số ngày lưu trú, loại phòng, dịch vụ đi kèm (ăn uống, giặt là).

Mẫu hóa đơn VAT dịch vụ đại lý vé máy bay

Dành cho các đại lý bán vé máy bay. Bao gồm thông tin vé, hành trình, phí dịch vụ đại lý.

Mẫu hóa đơn GTGT điện tử lĩnh vực công nghiệp, chế biến, chế tạo

Dành cho các doanh nghiệp sản xuất, chế biến (thực phẩm, máy móc, vật liệu). Ghi rõ mã sản phẩm, thông số kỹ thuật, số lô hàng.

Mẫu hóa đơn VAT điện tử dùng chung cho nhiều lĩnh vực

Phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động đa ngành. Linh hoạt, có thể tùy chỉnh các trường thông tin để phù hợp với nhiều loại giao dịch.

Kết luận

Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quản lý giao dịch trong năm 2025. Với các nội dung bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các mẫu hóa đơn đa dạng ở trên có thể dễ dàng áp dụng phù hợp với nhu cầu của bạn. 

Với sự hỗ trợ từ VTC POS – cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, các hộ kinh doanh nhà hàng, và dịch vụ xuất hóa đơn nhanh chóng, chuẩn hóa theo quy định cơ quan thuế. Đây là cơ hội để các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và bắt kịp xu hướng chuyển đổi số. 

Xem thêm:

Những lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu đầy đủ nhất 2025

[Mới] Thời điểm xuất hóa đơn điện tử áp dụng từ ngày 01/06/2025