Hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý tài chính và thuế tại Việt Nam. Để đáp ứng yêu cầu thực tiễn và nâng cao hiệu quả quản lý thuế, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) đã sửa đổi và bổ sung Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cung cấp quy định chi tiết về thời điểm xuất hóa đơn điện tử trong các trường hợp kinh doanh đa dạng. Trong bài viết này, VTC Pay Blog sẽ phân tích sâu các quy định mới và lưu ý quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ đúng, tránh sai sót và tối ưu hóa quy trình.
Quy định chung về thời điểm xuất hóa đơn điện tử
Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rõ thời điểm xuất HĐĐT cho các hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với thực tiễn kinh doanh:
Bán hàng hóa
Hóa đơn được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, bất kể đã thu tiền hay chưa.
Đối với xuất khẩu hàng hóa, người bán tự xác định thời điểm xuất hóa đơn, nhưng chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo sau ngày hàng hóa được thông quan theo quy định hải quan.
Khi giao hàng hoặc bàn giao nhiều lần, mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao.
Cung cấp dịch vụ
Hóa đơn được lập khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, cần xuất hóa đơn điện tử tại thời điểm thu tiền, trừ trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng.
Mỗi lần bàn giao từng công đoạn dịch vụ, phải xuất hóa đơn điện tử tương ứng với giá trị dịch vụ.
Thời điểm xuất hóa đơn điện tử trong các trường hợp đặc thù
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi và bổ sung các điểm a, e, l, m, n, p, q, r tại Khoản 4, Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định thời điểm xuất hóa đơn cho các trường hợp đặc thù:
Dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên (Điểm a)
Đối với các lĩnh vực như cung cấp điện, nước, viễn thông, bưu chính, logistics, công nghệ thông tin, dịch vụ hỗ trợ vận tải hàng không, hàng không, hoặc thương mại điện tử, chứng khoán, xổ số điện toán, thu phí đường bộ, thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng không quá ngày 7 của tháng tiếp theo hoặc 7 ngày sau khi kết thúc kỳ quy ước theo thỏa thuận.
Đối với dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin, cần xuất hóa đơn điện tử khi hoàn thành đối soát dữ liệu, chậm nhất không quá 2 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ. Khi bán thẻ trả trước hoặc thu cước hòa mạng, nếu khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn, lập hóa đơn điện tử tổng hợp cuối ngày hoặc định kỳ trong tháng cho các giao dịch không cung cấp thông tin khách hàng.
Tìm kiếm, thăm dò, khai thác, chế biến dầu thô (Điểm e)
Đối với dầu thô, condensate, sản phẩm từ dầu thô, hóa đơn được lập khi xác định giá bán chính thức, bất kể đã thu tiền hay chưa. Đối với khí thiên nhiên hoặc khí than chuyển qua đường ống, hóa đơn được lập khi xác định khối lượng khí giao trong tháng, chậm nhất vào ngày cuối cùng của thời hạn kê khai nộp thuế.
Cho vay và đại lý đổi ngoại tệ (Điểm l)
Đối với hoạt động cho vay, hóa đơn được lập theo kỳ hạn thu lãi trong hợp đồng tín dụng, trừ trường hợp không thu được lãi và theo dõi ngoại bảng, khi đó lập hóa đơn khi thu được tiền lãi. Đối với đại lý đổi ngoại tệ, hóa đơn được lập tại thời điểm hoàn thành dịch vụ nhận, chi, trả ngoại tệ.
Vận tải hành khách bằng taxi sử dụng phần mềm tính tiền (Điểm m)
Hóa đơn điện tử được lập ngay khi kết thúc chuyến đi, đồng thời dữ liệu hóa đơn được chuyển đến cơ quan thuế.
Khám chữa bệnh (Điểm n)
Các cơ sở y tế sử dụng phần mềm quản lý viện phí lập hóa đơn tổng hợp cuối ngày cho các dịch vụ đã thực hiện nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn riêng. Nếu khách hàng yêu cầu, hóa đơn được lập và giao ngay. Đối với thanh toán bảo hiểm y tế, hóa đơn được lập khi cơ quan bảo hiểm xã hội thanh toán chi phí.
Kinh doanh bảo hiểm (Điểm p)
Hóa đơn được lập tại thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm theo quy định pháp luật.
Kinh doanh xổ số (Điểm q)
Đối với xổ số truyền thống hoặc vé xổ số in sẵn, doanh nghiệp lập một hóa đơn giá trị gia tăng điện tử có mã cơ quan thuế cho từng đại lý sau khi thu hồi vé không tiêu thụ, chậm nhất trước kỳ mở thưởng tiếp theo.
Kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng (Điểm r)
Hóa đơn điện tử phải được lập chậm nhất 1 ngày sau thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu (từ 0 giờ đến 23 giờ 59 phút cùng ngày), kèm theo việc chuyển dữ liệu doanh thu (số tiền thu trừ số tiền trả thưởng) theo mẫu quy định (01/TH-DT) đến cơ quan thuế.
Bán xăng dầu lẻ (Điểm k)
Xuất hóa đơn tại thời điểm kết thúc mỗi lần bán xăng dầu. Doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ HĐĐT để tra cứu khi cơ quan thuế yêu cầu.
Xây dựng, lắp đặt và kinh doanh bất động sản (Điểm i)
Đối với việc xây dựng, lắp đặt, cần xuất hóa đơn điện tử tại thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình hoặc khối lượng hoàn thành. Đối với bất động sản, cơ sở hạ tầng, nhà để bán, nếu đã chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng cần xuất hóa đơn điện tử tại thời điểm chuyển giao; nếu chưa chuyển giao, cần xuất hóa đơn điện tử tại thời điểm thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán.
Thu phí sử dụng đường bộ điện tử không dừng
Cần xuất hóa đơn tại thời điểm xe lưu thông qua trạm thu phí. Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ nhiều lần trong tháng, HĐĐT có thể lập định kỳ, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng phát sinh dịch vụ, liệt kê chi tiết từng lượt xe.
Kết luận
Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, cung cấp khung pháp lý chi tiết và linh hoạt về thời điểm xuất hóa đơn điện tử, đáp ứng nhu cầu của các lĩnh vực kinh doanh đa dạng.
Để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp nên sử dụng các giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, tuân thủ hoàn toàn Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2024/TT-BTC như VTC POS để giúp doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, và dịch vụ dễ dàng xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác và đúng quy định cơ quan thuế, tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm quản lý cho doanh nghiệp!
XEM THÊM:
Điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót theo nghị định 70/2025
Các trường hợp sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
