Hóa đơn điện tử đã và đang trở thành xu hướng tất yếu trong quản lý thuế và giao dịch kinh doanh tại Việt Nam. Với sự thúc đẩy từ các chính sách của Nhà nước, việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý. Vậy, thời hạn bắt buộc dùng hóa đơn điện tử là khi nào? 

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được lập và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, đáp ứng các quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, và các văn bản pháp luật liên quan. Hóa đơn này có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy, nhưng được tích hợp mã của cơ quan thuế hoặc không có mã, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và yêu cầu cụ thể.

Để tìm hiểu kỹ hơn về lợi ích của hóa đơn điện tử, bạn có thể tham khảo tại đây.

Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định pháp luật hiện hành, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Dưới đây là các mốc thời gian quan trọng liên quan đến lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử:

Quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Tại Khoản 2, Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/11/2018), Chính phủ yêu cầu:

“Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.”

Tuy nhiên, do nhiều yếu tố như hạ tầng công nghệ và sự chuẩn bị của doanh nghiệp, thời hạn này đã được điều chỉnh.

Điều chỉnh thời hạn tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Ngày 19/10/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP, điều chỉnh thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể, tại Điều 59, doanh nghiệp và các tổ chức kinh doanh bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/07/2022.

Điều này đồng nghĩa với việc hóa đơn giấy chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/06/2022. Sau thời điểm này, tất cả các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Quy định mới nhất từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Cập nhật đến năm 2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) quy định cụ thể về việc hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ ngày 01/06/2025 trong các trường hợp sau:

• Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
• Hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền theo Khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế.
• Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật.
• Các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử tại Việt Nam

Việc triển khai hóa đơn điện tử tại Việt Nam được thực hiện theo lộ trình cụ thể, chia thành hai giai đoạn chính, bắt đầu từ năm 2021 và hoàn thiện vào năm 2022. Dưới đây là chi tiết:

Giai đoạn 1: Áp dụng tại 6 tỉnh, thành phố (từ 31/12/2021)

Ngày 21/11/2021, Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế đã tổ chức hội nghị trực tuyến công bố triển khai hệ thống hóa đơn điện tử tại 6 tỉnh, thành phố: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, Phú Thọ. Mục tiêu là hoàn thành ít nhất 70% số lượng doanh nghiệp và tổ chức kinh tế thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP trước ngày 31/12/2021.

Giai đoạn 2: Áp dụng tại 57 tỉnh, thành phố còn lại (từ tháng 04/2022)

Ngày 24/02/2022, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 206/QĐ-BTC, triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương còn lại từ tháng 04/2022. Theo đó:

• Trước ngày 01/07/2022: Chỉ các cơ sở kinh doanh được cơ quan thuế thông báo chuyển đổi và đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mới bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
• Từ ngày 01/07/2022: Tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, trừ các trường hợp được miễn như:
  • Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
  • Các đối tượng không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử.

Quy định đặc biệt cho hộ kinh doanh từ 01/06/2025

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025, các hộ kinh doanh thuộc các trường hợp nêu trên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Những đối tượng này bao gồm:

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
• Hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền theo quy định.
• Hộ kinh doanh đạt tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ về doanh thu và lao động.

Lưu ý: Các hộ kinh doanh không đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin có thể sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng kể từ ngày 01/07/2022 (hoặc từ thời điểm đăng ký sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh mới thành lập).

Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo quy định, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải đảm bảo các nội dung sau:

• Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
• Thông tin người mua (nếu có yêu cầu): Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại.
• Chi tiết giao dịch: Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, phải ghi rõ giá bán chưa thuế, thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng, và tổng tiền thanh toán.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua truy xuất và kê khai thông tin.
• Hóa đơn được gửi qua các hình thức điện tử như tin nhắn, email, hoặc cung cấp mã QR/đường dẫn để tra cứu.

Kết luận

Thời hạn bắt buộc dùng hóa đơn điện tử đã được Chính phủ quy định rõ ràng, với mốc chính là 01/07/2022 cho doanh nghiệp và tổ chức kinh tế, và 01/06/2025 cho các hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh. 

VTC POS mang đến giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hiện đại, nhanh chóng và tiện lợi, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tối ưu hóa quy trình thanh toán. Với khả năng kết nối trực tiếp dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, VTC POS đảm bảo tuân thủ pháp luật, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. VTC POS không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp, hiện đại cho khách hàng.

Xem thêm:

Mẫu biên bản hủy và thu hồi hóa đơn điện tử (Cập nhật 2025)

Quy định về điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử
Mẫu quyết định hóa đơn điện tử mới nhất 2025