Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/07/2022 tất cả doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi thực hiện giao dịch. Tuy nhiên nếu bạn là người mới và chưa biết xây dựng nội dung hóa đơn điện tử? Bài viết dưới đây VTC Pay sẽ giúp bạn tổng hợp lại các mẫu các mẫu hóa đơn điện tử File Word theo chuẩn quy định nhé!
1. Các loại hóa đơn điện tử thông dụng hiện nay
Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn được tạo lập, gửi nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, thay cho dạng hóa đơn giấy truyền thống. Theo quy định tại Điều 59 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành bắt buộc đối với doanh nghiệp trong các hoạt động giao dịch, mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Một số loại hóa đơn điện tử được sử dụng phổ biến hiện nay như:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)
- Hóa đơn bán hàng thông thường
- Phiếu xuất kho hàng hóa gửi đại lý bán hộ
- Hóa đơn sử dụng cho tài sản công
- Hóa đơn áp dụng trong hoạt động dự trữ quốc gia
Ngoài ra, còn có những hình thức chứng từ điện tử khác cũng được quản lý như hóa đơn như: vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu thu cước vận tải hàng không, chứng từ thu phí vận tải quốc tế, hay các chứng từ thanh toán phí dịch vụ ngân hàng (trừ những trường hợp được quy định riêng).
2. Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử File Word mới nhất theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
Dưới đây là bảng tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử file Word và biên lai điện tử do Bộ Tài chính đính kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Các thông tin này là yêu cầu cần hiển thị trên hóa đơn điện tử. Và là căn cứ để doanh nghiệp điều chỉnh, xây dựng định dạng hóa đơn phù hợp với hình thức hoạt động kinh doanh của mình.
| Mẫu tham khảo | Loại hóa đơn/chứng từ | Link file word |
| Mẫu tham khảo số 1 | Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT3/001) | File word |
| Mẫu tham khảo số 2 | Hóa đơn bán hàng (Mẫu số 02GTTT3/001) | File word |
| Mẫu tham khảo số 3 | Hóa đơn giá trị gia tăng (cho một số đơn vị đặc thù) | File word |
| Mẫu tham khảo số 4 | Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ) | File word |
| Mẫu tham khảo số 5 | Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý | File word |
| Mẫu tham khảo số 6 | Hóa đơn bán tài sản công | File word |
| Mẫu tham khảo số 7 | Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc | File word |
Trên đây là 7 mẫu hóa đơn điện tử file Word có thể chỉnh sửa và thay đổi nội dung sao cho phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Việc lựa chọn và sử dụng đúng mẫu sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính, tự động hạch toán. Và đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và người thân nếu thấy hữu ích nhé!
Có thể bạn quan tâm:
