Đối với các doanh nghiệp và cá nhân tham gia giao dịch thương mại việc sử dụng hóa đơn điện tử đang trở nên phổ biến và tiện lợi hơn bao giờ hết. Tuy nhiên để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ pháp luật thì việc kiểm tra hóa đơn điện tử cần tuân thủ theo quy trình của Tổng cục Thuế. Vì vậy, trong bài viết này VTC Pay sẽ giới thiệu đến bạn các cách tra cứu hóa đơn điện tử chính xác theo Thông tư 78 mới nhất.

1. Tra cứu hóa đơn điện tử trên Tổng cục Thuế

Đây là cách tra cứu hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123. Với những doanh nghiệp hay cá nhân đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 thì có thể tra cứu tại cổng thông tin sau: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.

Tuy nhiên theo nội dung tại Thông tư 78 và Nghị định 123, doanh nghiệp phải kiểm tra hóa đơn điện tử trên cổng thông tin mới thay vì tra cứu trên trang tra cứu cũ của Thông tư 32. Tại cổng thông tin mới, doanh nghiệp có thể tra cứu được các hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Cách tra cứu như sau:

Bước 1: Truy cập vào website: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.

Bước 2: Điền đầy đủ các trường thông tin cần thiết để tiến hành tra cứu, bao gồm:

• Mã số thuế của đơn vị bán hàng hóa, dịch vụ (trong trường hợp không nhớ rõ, bạn có thể tra cứu mã số thuế doanh nghiệp).
• Mẫu số hóa đơn.
• Ký hiệu hóa đơn.
• Số hóa đơn.
• Mã xác thực được hiển thị trên hệ thống.

Bước 3: Nhấn vào nút “Tìm kiếm”. Sau vài giây, kết quả tra cứu sẽ được hiển thị với các thông tin như:

• Tên người bán hàng hóa/dịch vụ.
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Tình trạng hoạt động của đơn vị phát hành hóa đơn.
• Cơ quan thuế quản lý.

Trong trường hợp hệ thống phản hồi “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn bạn cần tra cứu không tồn tại hoặc thông tin đã nhập chưa chính xác.

2. Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ trên hệ thống hóa đơn điện tử

Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống hóa đơn điện tử chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp đã đăng ký và sử dụng hóa đơn theo TT 78 và NĐ 123. Cách tra cứu được thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin hóa đơn điện tử. Đăng nhập bằng tài khoản được cấp bởi Cơ quan Thuế.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, vào mục “Tra cứu” và chọn tiếp “Tra cứu hóa đơn”.

Bước 3: Lựa chọn chức năng “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/mua vào”. Nhập đầy đủ các thông tin liên quan như:

• Mã số thuế của bên bán
• Loại hóa đơn cần kiểm tra
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn

Bước 4: Nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của các hóa đơn bán ra hoặc mua vào, áp dụng theo quy định tại Thông tư 78 và Nghị định 123, bao gồm:

• Ký hiệu mẫu hóa đơn
• Ký hiệu hóa đơn cụ thể
• Số hóa đơn
• Ngày lập hóa đơn
• Nội dung chi tiết của hóa đơn
• Tổng giá trị trước thuế
• Tổng số tiền thuế giá trị gia tăng

Trên đây là các cách tra cứu hóa đơn điện tử theo chuẩn Thông tư 78 mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng những chia sẻ trên hữu ích và giúp bạn có cách tra cứu hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi và chính xác. Đừng quên theo dõi VTC Pay để cập nhập những thông tin mới nhất về hóa đơn điện tử nhé!