Kê khai hóa đơn điện tử là một nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nộp thuế, tiết kiệm thời gian và nhân lực, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Với sự bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc nắm rõ quy trình kê khai là điều cần thiết. VTC Pay Blog sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu về cách kê khai hóa đơn điện tử, từ chuẩn bị ban đầu đến cách xử lý các lỗi thường gặp.
Trước khi thực hiện kê khai thuế bằng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các công cụ và điều kiện cần thiết để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
Chữ ký số là yếu tố bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần:
Bạn cần cắm USB token vào máy tính. Mở “This PC”, tìm ổ đĩa của USB token (thường mang tên nhà cung cấp dịch vụ). Sau đó nhấp đúp vào file “Setup.exe” để bắt đầu cài đặt. Quá trình này mất khoảng 10-15 giây tùy cấu hình máy. Cuối cùng, kiểm tra cài đặt thành công bằng cách truy cập hệ thống thuế điện tử và thử ký điện tử.
Phần mềm Hỗ trợ Kê khai (HTKK) là công cụ chính thức của Tổng cục Thuế, giúp doanh nghiệp lập và xuất tờ khai thuế điện tử. Các bước thực hiện:
Dưới đây là các bước kê khai hóa đơn điện tử chuẩn xác, cập nhật theo quy định mới nhất.
Để đảm bảo tờ khai được nộp đúng và hợp lệ, doanh nghiệp có thể tra cứu theo các bước sau:
Nguyên nhân do mã PIN vượt quá 12 ký tự hoặc nhập sai. Để khắc phục, bạn cần đổi mã PIN mới (8-12 ký tự) qua phần mềm quản lý chữ ký số.
Nguyên nhân do chưa cập nhật chứng thư số mới lên hệ thống thuế. Để khắc phục, bạn cần đăng nhập vào hệ thống, cập nhật chứng thư số tại mục “Nộp thuế điện tử” hoặc “Khai thuế điện tử”.
Nguyên nhân do thiếu phần mềm iTaxViewer. Để khắc phục, bạn cần tải và cài đặt iTaxViewer từ website Tổng cục Thuế.
Kê khai hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Với hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể thực hiện quy trình một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ chữ ký số, phần mềm HTKK và kết nối Internet ổn định để tránh sai sót.
VTC POS cung cấp hệ thống tích hợp máy tính tiền hiện đại, tuân thủ pháp luật, phù hợp cho bán lẻ, nhà hàng, dịch vụ. Xuất hóa đơn nhanh, chính xác, VTC POS giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý và mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp.
Xem thêm:
2 cách in hóa đơn điện tử của VNPT dễ dàng nhất
Hóa đơn điện tử thay thế là gì? Tất cả những điều bạn cần biết
Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn điện tử sai tên hàng
Từng làm mưa làm gió trong cộng đồng Liên Minh Huyền Thoại, chế độ Võ…
Gia đình Haha – Những ngày trời bao la đã nhanh chóng trở thành một…
Bản cập nhật LOL 25.13 chính thức ra mắt với hàng loạt thay đổi đáng…
Liên Quân Mobile, tựa game MOBA hàng đầu do Garena phát hành, tiếp tục làm…
Ngày 9/7/2025, Liên Quân Mobile chính thức ra mắt bản cập nhật Ngày Hội Liên…
Học tiếng Anh qua phim hoạt hình là một phương pháp học tập thú vị,…