Hướng dẫn cách mở file xml hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến, nhưng nhiều kế toán gặp khó khăn khi mở file XML hóa đơn điện tử sau khi tải về máy tính. File XML là định dạng chuẩn chứa dữ liệu hóa đơn, có giá trị pháp lý, nhưng không dễ đọc nếu thiếu công cụ phù hợp. VTC Pay Blog sẽ hướng dẫn bạn cách mở file XML hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng, cùng cách lưu trữ khoa học, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Theo Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử sử dụng định dạng XML (eXtensible Markup Language) để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống công nghệ thông tin. File XML chứa:
File XML có giá trị pháp lý, trong khi file PDF chỉ là bản thể hiện, không mang giá trị pháp lý. Vì vậy, kế toán cần biết cách mở và đọc file XML để sử dụng trong các tình huống như kiểm tra, báo cáo thuế, hoặc tra cứu.
Sau khi tải hóa đơn điện tử về máy tính, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Hóa đơn thường được gửi dưới dạng file nén (.zip). Vì vậy, bạn cần giải nén file (nếu cần). Sử dụng công cụ như WinRAR hoặc chức năng giải nén tích hợp của Windows để giải nén.
Bước 2: Trong thư mục giải nén, tìm file có đuôi .xml – đây là file chứa dữ liệu hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Nếu file XML không mở được ngay, bạn cần sử dụng trình duyệt hoặc phần mềm chuyên dụng như hướng dẫn dưới đây.
Dưới đây là 3 cách phổ biến để mở và đọc file XML hóa đơn điện tử, phù hợp với mọi đối tượng.
Đây là cách nhanh nhất, không cần cài thêm phần mềm:
Lưu ý: Cách này hiển thị nội dung file XML dưới dạng mã code, không thân thiện với người dùng. Để đọc chi tiết hơn, bạn nên sử dụng các cách sau.
iTaxViewer (trước đây là Interview) là phần mềm miễn phí của Tổng cục Thuế, chuyên dùng để đọc file XML hóa đơn điện tử và các báo cáo thuế. Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Lưu ý: iTaxViewer chỉ hoạt động trên hệ điều hành Windows. Nếu bạn dùng macOS hoặc Linux, hãy thử cách 1 hoặc cách 3.
Nếu không muốn cài phần mềm, bạn có thể tra cứu trực tiếp trên cổng thông tin của nhà cung cấp hóa đơn điện tử hoặc Tổng cục Thuế:
Lưu ý:
Theo Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ ít nhất 10 năm, đảm bảo an toàn, bảo mật, và toàn vẹn dữ liệu. Dưới đây là cách lưu trữ khoa học:
Kết luận
Mở file XML hóa đơn điện tử không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước và công cụ hỗ trợ. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy thử các cách trên hoặc liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ.
Tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2024/TT-BTC, VTC POS cho phép khởi tạo hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ngay tại thời điểm giao dịch, kết nối trực tiếp dữ liệu với Tổng cục Thuế. Hệ thống tối ưu quản lý, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, đồng thời nâng cao trải nghiệm vận hành và đảm bảo tính minh bạch, pháp lý cho doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách mở file XML hóa đơn điện tử đơn giản nhất! Nếu cần thêm thông tin, hãy để lại câu hỏi bên dưới.
Xem thêm:
Quy định về mẫu số hóa đơn điện tử mới nhất
Chào mừng các HLV đến với lịch cập nhật sự kiện FO4 mới nhất. Trong…
Hải Tặc Huyền Thoại (HTHT) là một trong những tựa game nhập vai hấp dẫn,…
Phim kiếm hiệp là biểu tượng văn hóa của nhiều thế hệ khán giả châu…
Việc chèn file PDF vào Excel là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tối…
Bạn muốn viết các phương trình toán học trong Word để phục vụ cho công…
NFC là công nghệ kết nối hiện đại, tiện lợi giúp bạn thanh toán, chia…