Quy trình làm visa Việt Nam cho người nước ngoài mới nhất 2025

Việt Nam với vẻ đẹp thiên nhiên hùng vĩ, nền văn hóa đặc sắc đang trở thành điểm đến hấp dẫn đối với du khách và nhà đầu tư quốc tế. Để nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam, người nước ngoài cần xin visa, trừ các trường hợp được miễn thị thực. Trong bài viết này, VTC Pay Blog sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các loại visa Việt Nam, thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin visa Việt Nam cho người nước ngoài.

1. Tìm hiểu về visa Việt Nam cho người nước ngoài

Visa là gì?

Visa (thị thực) là giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh hoặc quá cảnh lãnh thổ Việt Nam. Hầu hết người nước ngoài đều cần xin visa để nhập cảnh Việt Nam, trừ khi thuộc danh sách các quốc gia được miễn thị thực đơn phương hoặc song phương. 

Visa cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích khác nhau như du lịch, công tác, đầu tư, thăm thân, du học… Hiện nay, Việt Nam đã triển khai cấp e-visa (visa điện tử), giúp người nước ngoài có thể xin visa trực tuyến một cách thuận tiện. Để đăng ký visa điện tử, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây:

Các loại visa Việt Nam phổ biến cho người nước ngoài

• Visa du lịch (DL): Cấp cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích du lịch.
• Visa lao động, công tác (LD, DN…): Cấp cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam để làm việc hoặc công tác.
• Visa đầu tư (DT): Cấp cho người nước ngoài đầu tư vào Việt Nam.
• Visa thăm thân (TT, VR): Cấp cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam để thăm thân nhân.
• Visa du học (DH): Cấp cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam để học tập.

Thời hạn visa

Thời hạn visa Việt Nam phụ thuộc vào loại visa và mục đích nhập cảnh. Visa du lịch thường có thời hạn từ 1 đến 3 tháng. Trong khi đó, visa lao động, công tác, đầu tư có thể có thời hạn dài hơn, tùy thuộc vào thời gian làm việc hoặc đầu tư.

2. Hồ sơ xin visa Việt Nam cho người nước ngoài

Hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Công văn chấp thuận nhập cảnh là văn bản cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Hiểu một cách đơn giản, người nước ngoài cần có visa để nhập cảnh Việt Nam, và để được cấp visa, họ thường cần có công văn chấp thuận nhập cảnh.

Tuy nhiên, có một số trường hợp người nước ngoài không cần công văn chấp thuận nhập cảnh, bao gồm:

• Người có thẻ tạm trú hoặc thường trú còn thời hạn.
• Người có giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.
• Người có visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn.
• Người xin cấp visa NG1, NG2, NG3, NG4.
• Người nhập cảnh bằng thị thực điện tử (E-visa).
• Người nhập cảnh theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương.
• Người có thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.

Hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh có sự khác biệt tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể:

Trường hợp tổ chức hoặc cơ quan mời, bảo lãnh

• Công văn đề nghị xét duyệt nhân sự nhập cảnh (Mẫu NA2).
• Bản sao công chứng hộ chiếu của người nước ngoài.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/đầu tư.
• Văn bản giới thiệu mẫu dấu và chữ ký (Mẫu NA16).
• Thông tin chuyến bay nhập cảnh.
• Giấy giới thiệu người làm thủ tục tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Trường hợp công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ thường trú/tạm trú bảo lãnh thân nhân

• Đơn bảo lãnh thân nhân nhập cảnh (Mẫu NA3).
• Bản sao công chứng hộ chiếu của người thân.
• Bản sao công chứng thẻ thường trú/tạm trú (nếu người bảo lãnh là người nước ngoài).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu (nếu người bảo lãnh là công dân Việt Nam).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân.

Hồ sơ làm visa (thị thực) cho người nước ngoài

Yêu cầu về hồ sơ xin cấp visa Việt Nam có sự khác biệt tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh của người nước ngoài. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp visa Việt Nam – Mẫu NA1 do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam ban hành.
• Công văn chấp thuận nhập cảnh được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
• Hộ chiếu (còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh) hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh nhằm xác minh mục đích nhập cảnh hợp pháp của người nước ngoài, ví dụ như giấy tờ chứng minh hoạt động đầu tư, giấy phép lao động, hoặc các giấy tờ khác liên quan.

3. Quy trình, thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài

Thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài bằng hình thức trực tiếp

Người nước ngoài có thể xin cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp theo các bước sau:

Bước 1: Xin công văn bảo lãnh nhập cảnh

Hồ sơ cần chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào đối tượng bảo lãnh, có thể là cơ quan, tổ chức hoặc người thân tại Việt Nam. Người nộp hồ sơ cần tham khảo các quy định chi tiết về thành phần hồ sơ tương ứng.

Hồ sơ xin công văn bảo lãnh được nộp tại một trong hai trụ sở của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an:

• Tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Lưu ý: Hiện tại, Đà Nẵng chưa tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa. Do đó, các trường hợp có nhu cầu cần gửi hồ sơ ra Hà Nội.

Thời gian xử lý hồ sơ

• Không quá 5 ngày làm việc: Nếu người nước ngoài nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
• Không quá 3 ngày làm việc: Nếu nhận visa tại cửa khẩu quốc tế (*).
• Trong vòng 12 giờ: Nếu nhập cảnh để dự lễ tang, thăm người thân ốm nặng hoặc giải quyết công việc khẩn cấp theo quy định.

(*) Trong trường hợp nhận visa tại cửa khẩu quốc tế, cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh cần gửi công văn nhập cảnh qua email trước để người nước ngoài xuất trình tại cửa khẩu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Visa

1. Trường hợp xin cấp Visa tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Việt Nam ở nước ngoài

• Sau khi nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh thông báo cho người nước ngoài đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để làm thủ tục xin visa.
• Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi thông báo.

2. Trường hợp xin cấp Visa tại cửa khẩu Quốc tế

• Người nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp tại cửa khẩu quốc tế và thanh toán lệ phí theo quy định.
• Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh sẽ đối chiếu hồ sơ với thông tin từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ hợp lệ, visa sẽ được cấp ngay tại cửa khẩu.

 Lưu ý: Thành phần hồ sơ cần nộp có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp. Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, vui lòng tham khảo hướng dẫn chi tiết từ cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục đăng ký cấp visa online (e-Visa) cho người nước ngoài

• • Truy cập trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam để đăng ký e-visa.
  • Điền thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết.
  • Thanh toán lệ phí trực tuyến.

Chi tiết các bước được cập nhật cụ thể tại bài viết sau:

Hướng dẫn từ A-Z cách đăng ký visa online 2025

Chi phí xin visa Việt Nam cho người nước ngoài

Lưu ý rằng lệ phí xin visa có thể thay đổi tùy theo thời điểm và phương thức thanh toán. Để thuận tiện và nhanh chóng, bạn có thể lựa chọn thanh toán trực tuyến qua các cổng thanh toán uy tín như VTC Pay. VTC Pay cung cấp giải pháp thanh toán đa nền tảng, hỗ trợ cả thanh toán nội địa và quốc tế, đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho giao dịch của bạn.

4. Điều kiện cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài

Điều kiện

Người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế hợp lệ.
2. Không thuộc diện bị từ chối nhập cảnh theo Luật Xuất nhập cảnh 2014.
3. Bảo lãnh từ cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam (trừ các trường hợp xin visa diện NG1, NG2, NG3, NG4.)
4. Người xin visa cần cung cấp giấy tờ phù hợp với mục đích nhập cảnh rõ ràng, chẳng hạn như:
   • Visa lao động: Giấy phép lao động theo Luật Lao động.
   • Visa đầu tư: Giấy tờ chứng minh hoạt động đầu tư theo Luật Đầu tư.
   • Visa hành nghề luật sư: Giấy phép hành nghề theo Luật Luật sư.
   • Visa du học: Văn bản tiếp nhận từ trường học hoặc cơ sở giáo dục tại Việt Nam.

Hình thức

Hiện nay, visa nhập cảnh vào Việt Nam có ba hình thức:

Hiện nay, visa nhập cảnh vào Việt Nam có ba hình thức:

Visa điện tử (E-visa)

• Áp dụng cho cả nhập cảnh một lần và nhiều lần.
• Thời hạn tối đa 90 ngày (*).

Visa rời (Thị thực rời)

Được cấp trong các trường hợp đặc biệt, bao gồm:

• Sử dụng giấy tờ đi lại quốc tế thay thế hộ chiếu.
• Hộ chiếu không còn trang trống để dán visa.
• Lý do ngoại giao, quốc phòng, an ninh.
• Hộ chiếu thuộc quốc gia chưa có quan hệ ngoại giao với Việt Nam.

Visa dán trực tiếp vào hộ chiếu

(*) Thời hạn và số lần nhập cảnh được ghi rõ trên thị thực.

Trường hợp miễn visa

Người nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau sẽ được miễn visa nhập cảnh vào Việt Nam:

1. Theo điều ước quốc tế: Nếu Việt Nam là thành viên của điều ước đó.

2. Sử dụng thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Miễn visa theo quyết định của Chính phủ (Áp dụng cho công dân một số quốc gia trong thời gian nhất định.)

4. Người Việt Nam định cư ở nước ngoài và thân nhân (bao gồm vợ/chồng, con mang quốc tịch nước ngoài.)

5. Miễn visa tại các khu kinh tế đặc biệt như khu kinh tế cửa khẩu, khu kinh tế ven biển hoặc khu hành chính – kinh tế đặc biệt do Chính phủ quy định.

5. Những lưu ý quan trọng khi xin visa Việt Nam

• Lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối
  • Thiếu giấy tờ.
  • Thông tin sai lệch.
  • Vi phạm điều kiện nhập cảnh.
• Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ visa
  • Kiểm tra trực tuyến trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
  • Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
• Quy định về gia hạn visa Việt Nam
  • Người nước ngoài có thể gia hạn visa nếu đáp ứng các điều kiện quy định.
  • Thủ tục gia hạn visa được thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Kết luận

Việc xin visa Việt Nam cho người nước ngoài không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi.

Xem thêm:

3 cách tra cứu hộ chiếu online mà bạn cần phải biết trong 2025