Bạn có bao giờ lo lắng không biết hồ sơ hộ chiếu của mình đang ở giai đoạn nào? Với sự phát triển của công nghệ, bạn có thể tra cứu hộ chiếu online chỉ trong vài phút, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Trong bài viết này, VTC Pay Blog sẽ hướng dẫn bạn 3 cách tra cứu hộ chiếu online đơn giản, nhanh chóng và chính xác nhất trong năm 2025!
1. Tra cứu hộ chiếu qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Cổng Dịch vụ công Bộ Công an là kênh tra cứu chính thống, cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về tình trạng hồ sơ hộ chiếu của bạn.
Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Lưu ý rằng việc kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ không yêu cầu đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Trên giao diện trang chủ, tìm và chọn chức năng “Tra cứu hồ sơ“.

Bước 3: Nhập chính xác “Mã hồ sơ” đã được cấp, thông tin này có thể được tìm thấy trong email xác nhận hoặc trên giấy biên nhận hồ sơ. Mã hồ sơ cần được nhập chính xác tuyệt đối, bao gồm cả dấu chấm, dấu gạch và không có khoảng cách.

Bước 4: Sau khi nhập mã hồ sơ, người dùng nhấn nút “Tra cứu” để hệ thống xử lý và hiển thị kết quả.
Để xem chi tiết các giai đoạn xử lý hồ sơ, người dùng có thể chọn mục “Quy trình“.
Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ theo các mục sau:
- Tiếp nhận: Đã thực hiện/Chờ thực hiện/Chưa thực hiện.
- Xử lý hồ sơ: Đã thực hiện/Chờ thực hiện/Chưa thực hiện.
- Trả kết quả: Đã thực hiện/Chờ thực hiện/Chưa thực hiện.
Để xem chi tiết hồ sơ xin cấp hộ chiếu, bao gồm các thông tin đã được khai báo trong tờ khai, người dùng cần truy cập vào mục “Chi tiết“. Tuy nhiên, tính năng này yêu cầu người dùng phải đăng nhập tài khoản trên hệ thống.
2. Tra cứu hộ chiếu online tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Ngoài Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, Cổng Dịch vụ công Quốc gia cũng là một kênh tra cứu hữu ích.
Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Bước 2: Trên giao diện trang chủ, tìm và chọn mục “Thông tin và dịch vụ“.

Bước 3: Chọn “Tra cứu hồ sơ“, sau đó nhập chính xác “Mã hồ sơ” và “Mã bảo mật” theo yêu cầu. Cuối cùng, nhấn nút “Tra cứu” để hệ thống xử lý.
Lưu ý quan trọng
Khi tra cứu trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người dùng sẽ không thể xem chi tiết các giai đoạn xử lý và xét duyệt hồ sơ, cũng như thông tin chi tiết trên tờ khai.
3. Tra cứu hộ chiếu online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Phương thức tra cứu này được giới hạn đối với các hồ sơ xin cấp hộ chiếu nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, không áp dụng cho các hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 1: Truy cập trang web chính thức và chọn chức năng “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”.

Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, sau đó chọn “Tra cứu”.

Để thực hiện tra cứu thành công, người dùng cần nhập chính xác số biên nhận đã được cấp khi nộp hồ sơ.
4. Lưu ý quan trọng trong quá trình tra cứu hộ chiếu online
- Bảo vệ thông tin cá nhân
- Chỉ sử dụng các đường link chính thức từ các cơ quan có thẩm quyền.
- Hạn chế tối đa việc cung cấp thông tin cá nhân không cần thiết.
- Sử dụng tài khoản và mật khẩu có độ bảo mật cao.
- Kiểm tra kỹ lưỡng kết quả tra cứu và liên hệ ngay với cơ quan cấp hộ chiếu nếu phát hiện sai sót.
- Cảnh giác với các yêu cầu cung cấp thông tin qua email hoặc tin nhắn lạ.
- Cần nhập chính xác mã hồ sơ, hoặc mã biên nhận.
Kết luận
Việc tra cứu hộ chiếu online không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng. Bằng cách tuân thủ đúng các hướng dẫn và lưu ý an toàn, bạn có thể dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ của mình một cách hiệu quả. Hãy tận dụng các dịch vụ công trực tuyến để trải nghiệm sự tiện lợi mà công nghệ mang lại.
Khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu trực tuyến, bạn có thể cần thanh toán lệ phí qua các cổng thanh toán điện tử. VTC Pay mang đến giải pháp thanh toán hiện đại, hỗ trợ đa nền tảng, chấp nhận cả nội địa và quốc tế, đảm bảo bảo mật cao, giúp bạn hoàn tất giao dịch nhanh chóng.
Xem thêm