Hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho cá nhân/khách lẻ chi tiết

Nội dung chính

Toggle

Xuất hóa đơn cho cá nhân tưởng chừng như đơn giản nhưng thực tế lại yêu cầu rất nhiều quy định để tuân thủ đúng pháp luật. Đặc biệt, với các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh, việc hiểu rõ cách lập hóa đơn cho khách lẻ không chỉ giúp minh bạch sổ sách mà còn tránh các sai sót về thuế sau này. VTC Pay Blog sẽ hướng dẫn bạn cách xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân chi tiết, đầy đủ và dễ áp dụng nhất nhé!

1. Có thể xuất hóa đơn cho cá nhân không?

Có, cá nhân vẫn có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng nếu có yêu cầu. Theo quy định của chính phủ về hóa đơn điện tử doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh hàng hóa và cung cấp dịch vụ phải xuất hóa đơn VAT khi bán hàng hóa, dịch vụ kể cả khách hàng là cá nhân. Do đó người mua có thể yêu cầu xuất hóa đơn cá nhân nếu muốn.

2. Những quy định xuất hóa đơn cho cá nhân

Khi doanh nghiệp/tổ chức kinh doanh thực hiện việc xuất hóa đơn cho cá nhân, lưu ý tuân thủ đúng các quy định pháp sau:

Nội dung của hóa đơn phải được lập đầy đủ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Nếu người mua không có mã số thuế, doanh nghiệp không cần ghi mã số thuế của người mua trên hóa đơn. Trong một số tình huống đặc thù, khi bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ cho người tiêu dùng là cá nhân theo khoản 14 Điều 10, hóa đơn không bắt buộc phải ghi rõ tên và địa chỉ người mua.
Với các trường hợp phục vụ khách hàng là cá nhân người nước ngoài tại Việt Nam, có thể sử dụng thông tin hộ chiếu, giấy tờ nhập cảnh cùng quốc tịch để thay thế cho địa chỉ người mua trên hóa đơn (căn cứ theo Khoản 5, Điều 10 của Nghị định 123).
Ngoài ra, khi phát hành hóa đơn điện tử cho cá nhân không kinh doanh tại siêu thị hoặc trung tâm thương mại, thì các thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua không bắt buộc phải có (theo Khoản 14, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

3. Cách xuất hóa đơn VAT cho cá nhân/khách lẻ

Tham khảo ngay cách xuất hóa đơn VAT cho cá nhân tiện lợi ngay dưới đây nhé!

3.1. Xuất hóa đơn khách hàng cá nhân

Khởi tạo mã khách hàng bằng cách lựa chọn loại đối tượng là “Cá nhân”.
Nhập thông tin mã định danh cho khách hàng.
Điền đầy đủ họ tên của khách hàng cá nhân.
Sau đó, bấm nút “Lưu” để hệ thống ghi nhận và cập nhật dữ liệu.
(Lưu ý: chọn phân loại là “Cá nhân” khi tạo mới mã khách hàng.)
Khi lập hóa đơn, bạn chỉ cần chọn đúng mã khách hàng cá nhân đã khởi tạo trước đó. Giao diện hóa đơn sẽ hiển thị tương ứng như minh họa dưới đây.

3.2. Xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn

Khởi tạo mã khách hàng bằng cách lựa chọn loại đối tượng là “Cá nhân”.
Nhập thông tin mã định danh cho khách hàng.
Tên khách hàng nhập khách hàng không muốn lấy hóa đơn
Sau đó, bấm nút “Lưu” để hệ thống ghi nhận và cập nhật dữ liệu.
Khi lập hóa đơn, bạn chỉ cần chọn đúng mã khách hàng cá nhân đã khởi tạo trước đó. Giao diện hóa đơn sẽ hiển thị tương ứng như minh họa dưới đây.

3.3. Xuất hóa đơn cho khách hàng là người nước ngoài

Trên giao diện lập hóa đơn:

Để trống mã số thuế do theo Quyết định 1450/QĐ-TCT, dữ liệu chỉ ghi nhận 14 ký tự.
Địa chỉ có thể ghi số hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch.

Tham khảo mẫu dưới đây.

Kết luận

Bài viết trên VTC Pay đã hướng dẫn chi tiết quy trình xuất hóa đơn cho cá nhân. Mong rằng những thông tin này hữu ích giúp bạn thực hiện đúng theo quy định pháp lý, tránh sai sót không mong muốn. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với VTC Pay để được hỗ trợ nhé!

Có thể bạn quan tâm: