Bạn đang ấp ủ kế hoạch du lịch, công tác, du học hay định cư ở nước ngoài? Visa là một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu. Vậy, xin cấp visa ở đâu? và quy trình xin visa như thế nào? Hãy cùng VTC Pay Blog tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

1. Visa là gì?

Visa, hay còn gọi là thị thực, là giấy chứng nhận do chính phủ một quốc gia cấp cho người nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh vào quốc gia đó trong một khoảng thời gian nhất định. Visa khác với hộ chiếu. Hộ chiếu là giấy tờ do chính phủ cấp cho công dân của mình, cho phép họ xuất cảnh và nhập cảnh.

Để hiểu rõ hơn về Visa và sự khác biệt giữa Visa và Hộ chiếu, bạn có thể tham khảo bài viết sau: Sự khác biệt giữa hộ chiếu và visa khi du lịch nước ngoài

2. Xin cấp visa ở đâu?

2.1. Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán

Đây là cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mà bạn muốn đến.

Ví dụ: Muốn xin visa Pháp, bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Pháp tại Việt Nam.

Ưu điểm:

• Tiếp nhận trực tiếp hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
• Cung cấp thông tin chính thức và cập nhật nhất về quy trình, yêu cầu.
• Trong một số trường hợp, có thể phỏng vấn trực tiếp để làm rõ thông tin.

Lưu ý:

• Lịch hẹn nộp hồ sơ thường được đặt trước, cần chủ động liên hệ sớm.
• Yêu cầu về hồ sơ có thể nghiêm ngặt, cần chuẩn bị kỹ lưỡng.
• Địa điểm này là địa điểm chính thống, vì thế nên được ưu tiên hàng đầu.

2.2. Xin visa tại quốc gia thứ ba

Áp dụng khi quốc gia đích đến không có cơ quan đại diện tại Việt Nam.

Ví dụ: Các quốc gia trong khối Schengen có thể ủy quyền cho nhau tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý:

• Cần kiểm tra kỹ thông tin về cơ quan được ủy quyền và quy trình nộp hồ sơ.
• Thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn do phải chuyển hồ sơ qua nhiều bước.

2.3. Xin visa qua trung tâm thị thực

Là đơn vị được ủy quyền bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán để tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Ưu điểm:

• Quy trình chuyên nghiệp, thủ tục đơn giản hóa.
• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ, tư vấn.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến.

Các trung tâm phổ biến: VFS Global, TLScontact, BLS International.

Lưu ý:

• Các trung tâm này hoạt động theo sự ủy quyền của đại sứ quán, vì thế lệ phí sẽ cao hơn.
• Cần tìm hiểu kĩ trung tâm nào được đại sứ quán ủy quyền để tránh các trung tâm giả mạo.

2.4. Xin visa trực tuyến (E-visa)

Hình thức này cho phép người nộp hồ sơ thực hiện toàn bộ quy trình, từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả, thông qua nền tảng trực tuyến.

Ưu điểm nổi bật:

• Tiết kiệm đáng kể thời gian di chuyển và các chi phí phát sinh liên quan.
• Quy trình được tối ưu hóa, mang lại sự tiện lợi và đơn giản cho người dùng.
• Khả năng theo dõi trạng thái hồ sơ một cách minh bạch, mọi lúc mọi nơi.

Điểm cần lưu ý:

• Không phải quốc gia nào và loại thị thực nào cũng áp dụng hình thức này.
• Hồ sơ điện tử đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Việc xác minh tính xác thực của trang web chính phủ là vô cùng quan trọng, nhằm tránh rủi ro từ các trang web giả mạo.
• Về cơ bản quy trình xin E-visa vẫn phải chuẩn bị hồ sơ như bình thường, tuy nhiên mọi thao tác đều được thực hiện online, và sẽ có giới hạn thời gian nộp lại hồ sơ nếu hồ sơ lần đầu bị từ chối, thông thường từ 30 đến 60 ngày.

Hiện nay việc thanh toán online lệ phí làm visa rất phổ biến, để đảm bảo việc thanh toán diễn ra nhanh chóng, bảo mật thông tin, bạn nên sử dụng các cổng thanh toán uy tín như VTC Pay. Cổng thanh toán VTC Pay mang đến giải pháp thanh toán: đa nền tảng, thanh toán nội địa và quốc tế, tích hợp nhanh chóng và bảo mật an toàn.

3. Quy trình xin visa chi tiết

Bước 1: Xác định loại visa cần xin

Visa du lịch, công tác, du học, định cư,..v…v

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:

• • Đảm bảo giấy tờ đầy đủ và đúng yêu cầu của từng quốc gia.
  • Giấy tờ cơ bản:
    • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
    • Ảnh thẻ đúng kích thước theo yêu cầu.
    • Đơn xin cấp visa theo mẫu.
    • Giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, hộ khẩu).

• Giấy tờ bổ sung tùy loại visa:
  • Giấy chứng minh tài chính.
  • Giấy xác nhận công việc/hợp đồng lao động.
  • Lịch trình chuyến đi, vé máy bay, đặt phòng khách sạn.
  • Giấy mời (nếu có).

Cần tìm hiểu kĩ: làm visa cần những giấy tờ gì [cập nhật 2025] để có bộ hồ sơ đầy đủ nhất.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả:

• Thời gian xét duyệt tùy thuộc vào từng quốc gia (từ vài ngày đến vài tuần).
• Kiểm tra kết quả và nhận visa.

Bước 5: Lưu ý khi xin visa

• Chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh sai sót.
• Nộp đơn xin visa sớm để tránh trễ lịch trình.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật thông tin mới nhất từ đại sứ quán.

Kết luận

Việc xin visa là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận. Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết được cung cấp trong bài viết này, bạn đã có thể giải đáp được thắc mắc “xin cấp visa ở đâu?” và nắm rõ quy trình xin visa một cách đầy đủ nhất.

Dù bạn lựa chọn phương thức nào, điều quan trọng nhất là phải luôn cập nhật thông tin mới nhất từ các nguồn chính thức và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác.

Xem thêm:

3 cách tra cứu hộ chiếu online mà bạn cần phải biết trong 2025

Quy trình làm visa Việt Nam cho người nước ngoài mới nhất 2025