Các trang tra cứu hóa đơn điện tử chính thống, uy tín nhất hiện nay

Hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc tất cả doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Để tra cứu hóa đơn, doanh nghiệp cần truy cập vào các trang tra cứu hóa đơn điện tử uy tín, chính thống đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ nhất. Trong bài viết này, VTC Pay sẻ chia sẻ đến các trang tra cứu hóa đơn chính thông, chuẩn theo quy định.

1. Tra cứu hóa đơn điện tử trên Tổng cục Thuế

Đây là trang tra cứu hóa đơn điện tử chính thống do Tổng cục Thuế phát hành. Website dành cho cả các doanh nghiệp chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123 và các doanh nghiệp đã đăng ký.

Tuy nhiên theo nội dung tại Thông tư 78 và Nghị định 123, doanh nghiệp phải kiểm tra hóa đơn điện tử trên cổng thông tin mới thay vì tra cứu trên trang tra cứu cũ của Thông tư 32. Tại cổng thông tin mới, doanh nghiệp có thể tra cứu được các hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Cách tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế như sau:

Bước 1: Truy cập vào website: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.

Bước 2: Điền đầy đủ các trường thông tin cần thiết để tiến hành tra cứu, bao gồm:

Mã số thuế của đơn vị bán hàng hóa, dịch vụ (trong trường hợp không nhớ rõ, bạn có thể tra cứu mã số thuế doanh nghiệp).
Mẫu số hóa đơn.
Ký hiệu hóa đơn.
Số hóa đơn.
Mã xác thực được hiển thị trên hệ thống.

trang tra cứu hóa đơn điện tử

Bước 3: Nhấn vào nút “Tìm kiếm”. Sau vài giây, kết quả tra cứu sẽ được hiển thị với các thông tin như:

Tên người bán hàng hóa/dịch vụ.
Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Tình trạng hoạt động của đơn vị phát hành hóa đơn.
Cơ quan thuế quản lý.

Trong trường hợp hệ thống phản hồi “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn bạn cần tra cứu không tồn tại hoặc thông tin đã nhập chưa chính xác.

2. Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ trên Hệ thống hóa đơn điện tử

Ngoài trang tra cứu hóa đơn điện tử trên, bạn cũng có thể kiểm tra hóa đơn trên Hệ thống hóa đơn điện tử chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp đã đăng ký và sử dụng hóa đơn theo Thông tư 78 và Nghị định 123.

Cách tra cứu được thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin hóa đơn điện tử. Đăng nhập bằng tài khoản được cấp bởi Cơ quan Thuế.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, vào mục “Tra cứu” và chọn tiếp “Tra cứu hóa đơn”.

Bước 3: Lựa chọn chức năng “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/mua vào”. Nhập đầy đủ các thông tin liên quan như:

Mã số thuế của bên bán
Loại hóa đơn cần kiểm tra
Ký hiệu hóa đơn
Số hóa đơn

Bước 4: Nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của các hóa đơn bán ra hoặc mua vào, áp dụng theo quy định tại Thông tư 78 và Nghị định 123, bao gồm:

Ký hiệu mẫu hóa đơn
Ký hiệu hóa đơn cụ thể
Số hóa đơn
Ngày lập hóa đơn
Nội dung chi tiết của hóa đơn
Tổng giá trị trước thuế
Tổng số tiền thuế giá trị gia tăng

Trên đây là 2 trang tra cứu hóa đơn điện tử chính thống do Chính phủ ban hành. Vì vậy bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi tra cứu tại đây. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử thì có thể tra cứu ngay trên phần mềm. Chúc bạn tra cứu hóa đơn thành công!

Có thể bạn quan tâm: