2 Cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử mới nhất

Nội dung chính

Hóa đơn điện tử đã trở thành một yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh. Tuy nhiên, không phải cũng biết cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử chi tiết và chính xác nhất. Vì vậy, trong bài viết này VTC Pay sẽ bật mí cho bạn 2 cách tra hóa đơn theo đúng chuẩn theo Thông tư 78 nhé!

1. Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trên hệ thống Tổng cục Thuế

Đây là cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử phổ biến và chính xác nhất hiện nay. Tuy nhiên cách làm này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp/tổ chức đã đăng ký và sử dụng hóa đơn theo Thông tư 78 và Nghị định 123.

Để có thể thực hiện tra cứu bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin hóa đơn điện tử tại đây. Đăng nhập bằng tài khoản được cấp bởi Cơ quan Thuế.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, vào mục “Tra cứu” và chọn tiếp “Tra cứu hóa đơn”.

Bước 3: Lựa chọn chức năng “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/mua vào”. Nhập đầy đủ các thông tin liên quan như:

Mã số thuế của bên bán
Loại hóa đơn cần kiểm tra
Ký hiệu hóa đơn
Số hóa đơn

Bước 4: Nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của các hóa đơn bán ra hoặc mua vào, áp dụng theo quy định tại Thông tư 78 và Nghị định 123, bao gồm:

Ký hiệu mẫu hóa đơn
Ký hiệu hóa đơn cụ thể
Số hóa đơn
Ngày lập hóa đơn
Nội dung chi tiết của hóa đơn
Tổng giá trị trước thuế
Tổng số tiền thuế giá trị gia tăng

2. Tra cứu trên cổng thông tin của Tổng cục thuế

Ngoài cách tra cứu trên, bạn cũng có thể tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử như sau:

Bước 1: Truy cập vào website: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.

Bước 2: Điền đầy đủ các trường thông tin cần thiết để tiến hành tra cứu, bao gồm:

Mã số thuế của đơn vị bán hàng hóa, dịch vụ (trong trường hợp không nhớ rõ, bạn có thể tra cứu mã số thuế doanh nghiệp).
Mẫu số hóa đơn.
Ký hiệu hóa đơn.
Số hóa đơn.
Mã xác thực được hiển thị trên hệ thống.

Bước 3: Nhấn vào nút “Tìm kiếm”. Sau vài giây, kết quả tra cứu sẽ được hiển thị với các thông tin như:

Tên người bán hàng hóa/dịch vụ.
Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Tình trạng hoạt động của đơn vị phát hành hóa đơn.
Cơ quan thuế quản lý.

Trong trường hợp hệ thống phản hồi “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn bạn cần tra cứu không tồn tại hoặc thông tin đã nhập chưa chính xác.

3. Những lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành quy định bắt buộc đối với rất cả các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh. Bằng cách ứng dụng công nghệ quản lý hiện đại đã giúp các doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí phát hành và lưu trữ. Thay vì phải in hóa đơn giấy nhiều như trước đây thì hóa đơn điện tử sẽ khác phục hoàn toàn các nhược điểm đó. Từ đó giúp tiết kiệm chi phí trong lưu trữ, quản lý.
Sử dụng hóa đơn điện giúp quản lý dễ dàng hơn: Thuận lợi trong việc hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu. Hạn chế đối đa tình trạng mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
Ngoài ra hóa đơn điện tử cũng giúp người sử dụng dễ dàng phát hành số lượng lớn, lưu trữ đơn giản.

Vừa rồi là các cách để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử nhanh chóng, an toàn nhất mà bạn có thể tham khảo. Ngoài ra nếu doanh nghiệp sử dụng các phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử thì có thể tra cứu trực tiếp trên đó. Hy vọng những thông tin trên hữu ích giúp bạn hiểu hơn về loại hóa đơn này nhé!

Có thể bạn quan tâm:

Vũ Linh