Trong quá trình xin visa, ngay cả những chi tiết nhỏ nhất trong hồ sơ cũng có thể quyết định yếu tố thành công. Cùng tìm hiểu những lưu ý quan trọng khi làm visa cùng VTC Pay Blog qua bài viết dưới đây nhé!

Những giấy tờ cần có trong hồ sơ làm visa

Giấy tờ cá nhân

Hồ sơ nhân thân là những giấy tờ bắt buộc khi xin visa. Cụ thể gồm:

• Hộ chiếu: Yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng trở lên tính từ ngày khởi hành.
• Ảnh thẻ: Kích thước ảnh thẻ yêu cầu là 3,5×4,5cm và chụp trong vòng 6 tháng đổ lại.
• Căn cước công dân/chứng minh nhân dân: Yêu cầu bản gốc kèm bản sao có công chứng .
• Đơn xin visa: Đơn xin visa được điền theo đúng mẫu quy định của quốc gia muốn đến.
• Sổ hộ khẩu: Yêu cầu bản sao công chứng tất cả các trang.
• Giấy khai sinh: (với trẻ dưới 14 tuổi), cần cung cấp bản sao công chứng.

Chứng minh công việc

Chứng minh có công việc ổn định tại Việt Nam sẽ giúp đảm bảo bạn sẽ quay lại sau chuyến đi, giúp tăng tỷ lệ xét duyệt visa.

• Đối với người đi làm: Cần cung cấp hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm nếu làm trong cơ quan nhà nước. Ngoài ra cần bảng lương 3 tháng gần nhất và đơn xin nghỉ phép có dấu xác nhận.
• Với học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh, thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận của trường. Cần cung cấp thêm đơn xin nghỉ phép để đi du lịch hoặc thăm thân.
• Chủ doanh nghiệp/kinh doanh tự do: Giấy phép đăng ký kinh doanh và tờ khai thuế 3 tháng gần nhất.
• Người về hưu: Quyết định nghỉ hưu và giấy tờ liên quan đến chế độ hưu trí.

Chứng minh tài chính

Các giấy tờ này giúp đánh giá khả năng tài chính, đảm bảo có đủ nguồn lực để chi trả chi phí chuyến đi và không cư trú bất hợp pháp.

• Sổ tiết kiệm: Yêu cầu 1 khoản tiền nhất định và chứng minh tính hợp pháp của số tiền này.
• Sao kê tài khoản ngân hàng: Yêu cầu sao kê với số dư theo mức quy định của từng quốc gia.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản: Cung cấp các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản như ô tô, bát động sản,… cũng giúp tăng khả năng xét duyệt visa.

Lịch trình chuyến đi

• Vé máy bay khứ hồi
• Xác nhận đặt phòng khách sạn
• Lịch trình du lịch chi tiết
• Bảo hiểm du lịch theo yêu cầu

Giấy tờ bổ sung

• Thư mời (nếu có)
• Quyết định cử đi công tác
• Tài liệu chứng minh hợp tác, hợp đồng,…

Lưu ý gì khi nộp hồ sơ làm visa?

Trong quá trình làm visa, ngay cả những chi tiết nhỏ nhất trong hồ sơ cũng có thể quyết định yếu tố thành công.

• Tính nhất quán và thống nhất của hồ sơ: Mọi thông tin cần phải đúng sự thật. Nếu cơ quan lãnh sự phát hiện sai sót hoặc thông tin giả, hồ sơ sẽ bị từ chối và có thể bị từ chối visa vĩnh viễn.
• Dịch hồ sơ: Hồ sơ cần được dịch sang tiếng anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia bạn muốn xin visa. Bản dịch phải được nốpj kèm bản gốc.
• Phỏng vấn: Một vài quốc gia yêu cầu phỏng vấn khi nộp hồ sơ, tùy theo loại visa mà bạn xin.

Kết luận

Chúc bạn chuẩn bị hồ sơ và xin visa thành công.

Đối với người nước ngoài đến Việt Nam, thanh toán luôn là vấn đề được quan tâm. Cổng thanh toán VTC Pay mang đến giải pháp thanh toán: đa nền tảng, thanh toán nội địa và quốc tế, tích hợp nhanh chóng và bảo mật an toàn.

Liên hệ ngay để được tư vấn tích hợp tại:

Đừng quên theo dõi VTC Pay Blog để cập nhật các thông tin hữu ích khác nhé.

Xem thêm:

• Làm visa cần những giấy tờ gì [cập nhật 2025]
• Phân loại visa theo mục đích nhập cảnh cho người nước ngoài 2025