Nghị định 123 về hóa đơn điện tử, chứng từ mới nhất

Từ ngày 1/7/2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 về hóa đơn điện tử, chứng từ đã trở thành yêu cầu bắt buộc với hầu hết doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh. Nghị định quy định cụ thể về các loại hóa đơn, nội dung bắt buộc, trình tự phát hành, xử lý sai sót và chế tài vi phạm. Bài viết dưới đây, VTC Pay sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung nghị định, những đổi mới và điểm cần chú ý để tránh sai sót trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử nhé!

1. Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ

Ngày 19-10-2020 Chính phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng tử yêu cầu các doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh khi tham gia giao dịch thương mại phải sử dụng HĐĐT để ghi lại thông tin giao dịch buôn bán. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01-07-2022.

Thêm đó, Nghị định 123 về hóa đơn điện tử, chứng từ quy định bao gồm phạm vi:

• Quy định về việc quản lý và sử dụng hóa đơn trong hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Việc sử dụng chứng từ kho để thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, phí, lệ phí; đồng thời xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong công tác quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ.

2. Những điểm đáng chú ý trong Nghị định 123 về hóa đơn điện tử, chứng từ

Trong bối cảnh nhiều quy định hóa đơn, chứng từ đang cùng có hiệu lực tại nhiều văn bản pháp luật khác nhau thiếu tính nhất quán và gây khó khăn trong việc quản lý và kiểm soát, Nghị định 123 về hóa đơn điện tử, chứng từ đã được Chính phủ ban hành. Ngày 19/10/2020, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP với những quy định rõ ràng hơn về hóa đơn, chứng từ đặc biệt là hóa đơn điện tử:

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chi tiết việc quản lý, sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và chứng từ khi thực hiện các thủ tục thuế, phí, lệ phí. Đồng thời, xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn của các tổ chức, cá nhân và cơ quan liên quan.
• Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/7/2022, song khuyến khích các đơn vị đủ điều kiện hạ tầng công nghệ áp dụng sớm hơn.
• Các Nghị định cũ như 51/2010/NĐ-CP, 04/2014/NĐ-CP, 119/2018/NĐ-CP vẫn còn hiệu lực đến hết ngày 30/6/2022. Một số điều khoản trong các nghị định cũ đã bị bãi bỏ, tiêu biểu như khoản 2 và 4 điều 35 Nghị định 119 từ 01/11/2020, và khoản 12 điều 5 Nghị định 12/2015/NĐ-CP.
• Doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã) hoặc đã mua hóa đơn từ cơ quan thuế trước thời điểm ban hành Nghị định 123 được phép sử dụng tiếp đến hết ngày 30/6/2022.
• Việc sử dụng hóa đơn giấy do Bộ Tài chính đặt in theo Nghị định 151/2017/NĐ-CP và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia theo Thông tư 16/2012/TT-BTC vẫn tiếp tục thực hiện cho đến khi có thông báo chuyển sang hóa đơn điện tử.

3. Điểm mới của Nghị định 123 so với Nghị định 119

So với Nghị định 119/2019/NĐ-CP, những quy định ở Nghị định 123 về hóa đơn điện tử, chứng từ khi bán hàng và cung cấp dịch vụ đã có sự thay đổi đáng kể. Cụ thể như sau:

3.1. Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Bên cạnh các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử đã quy định tại Nghị định 119. Nghị định 123 bổ sung thêm:

• Tổ chức thu thuế, lệ phí
• Tổ chức in hóa đơn, biên lai, cung cấp phần mềm in biên lai

Do đó, tất cả các đối tượng sẽ áp dụng hóa đơn điện tử bao gồm:

• Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
• Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.
• Tổ chức thu thuế, lệ phí
• Tổ chức in hóa đơn, biên lai, cung cấp phần mềm in biên lai

Quy định này nhằm đảm bảo 100% đơn vị, tổ chức và cá nhân kinh doanh sẽ thống nhất sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy từ ngày 1/7/2022.

3.2. Quy định rõ các hành vi cấm trong quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

Căn cứ vào Điều 5 tại Nghị định 123/2020 đã quy định rõ về các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, chứng từ như sau:

• Hành vi bị nghiêm cấm đối với công chức thuế:

• • • Gây khó dễ, phiền hà cho tổ chức, cá nhân khi mua hóa đơn, chứng từ.
    • Bao che, tiếp tay cho việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.
    • Nhận hối lộ trong quá trình thanh tra, kiểm tra hóa đơn, chứng từ.

• Hành vi cấm đối với tổ chức, cá nhân có liên quan:

• • Sử dụng hóa đơn không hợp lệ, không hợp pháp hoặc gian lận liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
  • Cản trở công chức thuế thi hành nhiệm vụ, bao gồm hành vi xúc phạm, đe dọa sức khỏe, nhân phẩm.
  • Truy cập trái phép, sửa đổi, phá hoại hệ thống dữ liệu hóa đơn, chứng từ.
  • Đưa hối lộ hoặc có hành vi trục lợi bất chính thông qua hóa đơn, chứng từ.

3.3. Bổ sung thêm 02 loại hóa đơn

Ngoài 3 hóa đơn thông dụng đã được quy định tại Nghị định 119. Thì Nghị định 123 đã bổ sung thêm 2 loại hóa đơn mới là:

• Hóa đơn điện tử bán tài sản công.
• Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.

3.4. Quy định thời điểm lập hóa đơn với một số trường hợp cụ thể

Nếu bạn là người mới và chưa xác định được thời điểm lập hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của mình? Tại Nghị định 123 về hóa đơn điện tử, chứng từ quy định cụ thể về các thời điểm lập hóa đơn điện tử cho các trường hợp cụ thể như sau:

• Từ máy tính tiền kết nối thông tin với Cơ quan Thuế
• Cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý
• Khi bán điện của các công ty sản xuất điện
• Trong hoạt động taxi
• Khi thu phí đường bộ không dừng

Tạm kết

Nghị định 123 về hóa đơn điện tử, chứng từ đã đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc chuẩn hóa hệ thống hóa đơn, chứng từ theo hướng hiện đại, minh bạch và đồng bộ. Việc áp dụng hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc. Vì vậy, các doanh nghiệp và tổ chức cần nhanh chóng rà soát hệ thống kế toán, hạ tầng công nghệ và quy trình nội bộ để bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Có thể bạn quan tâm:

• Hướng dẫn tra cứu điện tử chính xác theo Thông tư 78
• Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế
• Tổng hợp 5 mẫu hóa đơn điện tử thông dụng theo Thông tư 78/2021/TT-BTC