Tổng hợp 5 mẫu hóa đơn điện tử thông dụng theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Nội dung chính

Hóa đơn điện tử là chứng từ quan trọng được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin giao dịch. Theo đó, mẫu hóa đơn điện tử lĩnh vực, ngành nghề khác nhau sẽ yêu cầu về nội dung thể hiện khác nhau. Hãy cùng VTC Pay tham khảo ngay 5 mẫu hóa đơn phổ biến thông dụng nhất, đảm bảo đúng quy định của Thông tư 78.

1. Quy định về lập hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Mẫu hóa đơn điện tử đã có sự thay đổi, cập nhật tại Thông tư 78 và Nghị định 123. Theo đó, người bán khi lập hóa đơn điện tử cần tuân thủ các quy định sau:

1.1. Không cần thông báo phát hành mẫu HĐĐT với Cơ quan thuế

Căn cứ vào Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Có quan Thuế không quản lý chi tiết ẫu hóa đơn, chứng từ và số lượng hóa đơn sử dụng theo từng đợt mà quản lý thông qua việc truyền nhận dữ liệu dưới định dạng XML (Quyết định 1450/QĐ-TCT).

Do đó, doanh nghiệp/tổ chức có thể tự thiết lập mẫu hóa đơn theo nhu cầu sử dụng của mình mà không cần thông báo phát hành tới Cơ quan Thuế. Nói cách khác, doanh nghiệp/tổ chức không phải nộp mẫu hóa đơn khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

1.2. Nội dung trên HĐĐT

Nội dung trên hóa đơn điện tử được quy định rõ tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

1. Tên và ký hiệu hóa đơn; ký hiệu mã số mẫu và số thứ tự của hóa đơn.
2. Thông tin về người bán và người mua gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế (nếu bên mua có mã số thuế).
3. Danh mục hàng hóa, dịch vụ bao gồm: tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá; thành tiền trước thuế, thuế suất áp dụng, số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng mức thuế và tổng thuế GTGT (áp dụng đối với hóa đơn GTGT).
4. Tổng giá trị cần thanh toán; chữ ký điện tử hoặc chữ ký số của người bán và người mua (nếu có).
5. Ngày lập hóa đơn điện tử; mã định danh của cơ quan thuế (trường hợp là hóa đơn điện tử có mã).
6. Các khoản phí, lệ phí thuộc phạm vi ngân sách nhà nước và các thông tin liên quan khác (nếu có).
7. Ngôn ngữ, chữ số và loại tiền tệ sử dụng trên hóa đơn điện tử.

1.3. Ký hiệu và mẫu số HĐĐT

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên bao gồm: 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử. Căn cứ pháp lý tại điểm a, khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về ký hiệu mẫu số HĐĐT như sau:

Số 1	Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng
Số 2	Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng
Số 3	Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công
Số 4	Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia
Số 5	Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Số 6	Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn bao gồm: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

Chi tiết về ký hiệu hóa đơn, mẫu số hóa đơn và cách viết hình thức hóa đơn kính mời quý anh/chị xem thêm tại đây.

2. 5 mẫu hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78

Mỗi một lĩnh vực, ngành hàng sẽ có những yêu cầu về nội dung hóa đơn điện tử khác nhau. Dưới đây VTC Pay sẽ giúp bạn tổng hợp một vài mẫu hóa đơn điện tử phổ biến giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng thủ tục đăng ký, sử dụng hóa đơn nhé!

2.1. Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng

Khi người bán cần lập hóa đơn cho người mua hàng hóa, dịch vụ có thể tham khảo mẫu hóa đơn giá trị gia tăng sau:

2.2. Mẫu hóa đơn điện tử xuất kho hàng gửi bán đại lý

Tham khảo mẫu hóa đơn điện tử xuất kho hàng gửi bán địa lý theo mẫu số 5 phụ lục II của Thông tư 78.

2.3. Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng

Khi khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, tổ chức/cá nhân có thể sử dụng mẫu hóa đơn điện tử này.

2.4. Mẫu hóa đơn bán tài sản công

Đối với hàng hóa là tài sản công, người dùng có thể tham khảo mẫu số 2 tại phụ lục II của Thông tư 78.

2.5. Mẫu hóa đơn điện tử GTGT đặc thù

Theo quy định Thông tư 78, mẫu hóa đơn GTGT đặc thù được sử dụng cho các trường hợp bán hàng, cung cấp các dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng. Người bán có thể tham khảo mẫu số 3 được quy định tại Phụ lục II Thông tư 78. Mẫu hóa đơn được trình bày cụ thể như sau:

Trên đây là 5 mẫu hóa đơn điện tử phổ biến và được sử dụng rộng rãi theo đúng quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Việc lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm chi phí vận hành. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

Xem thêm:

Vũ Linh