Cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78 và Nghị định 123

Cách tra hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78 và Nghị định 123

Nội dung chính

Việc tra cứu hóa đơn điện tử là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong giao dịch. Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy trình tra cứu hóa đơn điện tử đã có những cập nhật đáng chú ý. Bài viết dưới đây VTC Pay sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất, giúp bạn thao tác dễ dàng, chính xác và tuân thủ pháp luật.

1. Cách tra hóa đơn điện tử trên website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

Đây là cách tra cứu hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123. Với những doanh nghiệp hay cá nhân đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 thì có thể tra cứu tại cổng thông tin sau: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.

Cách tra cứu như sau:

Bước 1: Truy cập vào website: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.

Bước 2: Điền đầy đủ các trường thông tin cần thiết để tiến hành tra cứu, bao gồm:

Mã số thuế của đơn vị bán hàng hóa, dịch vụ (trong trường hợp không nhớ rõ, bạn có thể tra cứu mã số thuế doanh nghiệp).
Mẫu số hóa đơn.
Ký hiệu hóa đơn.
Số hóa đơn.
Mã xác thực được hiển thị trên hệ thống.

cách tra cứu hóa đơn điện tử

Bước 3: Nhấn vào nút “Tìm kiếm”. Sau vài giây, kết quả tra cứu sẽ được hiển thị với các thông tin như:

Tên người bán hàng hóa/dịch vụ.
Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Tình trạng hoạt động của đơn vị phát hành hóa đơn.
Cơ quan thuế quản lý.

Trong trường hợp hệ thống phản hồi “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn bạn cần tra cứu không tồn tại hoặc thông tin đã nhập chưa chính xác.

2. Tra cứu hóa đơn tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống hóa đơn điện tử chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp/tổ chức đã đăng ký và sử dụng hóa đơn theo TT 78 và NĐ 123. Bạn có thể tra cứu theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin hóa đơn điện tử tại đây. Đăng nhập bằng tài khoản được cấp bởi Cơ quan Thuế.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, vào mục “Tra cứu” và chọn tiếp “Tra cứu hóa đơn”.

Bước 3: Lựa chọn chức năng “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/mua vào”. Nhập đầy đủ các thông tin liên quan như:

Mã số thuế của bên bán
Loại hóa đơn cần kiểm tra
Ký hiệu hóa đơn
Số hóa đơn

Bước 4: Nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của các hóa đơn bán ra hoặc mua vào, áp dụng theo quy định tại Thông tư 78 và Nghị định 123, bao gồm:

Ký hiệu mẫu hóa đơn
Ký hiệu hóa đơn cụ thể
Số hóa đơn
Ngày lập hóa đơn
Nội dung chi tiết của hóa đơn
Tổng giá trị trước thuế
Tổng số tiền thuế giá trị gia tăng

3. Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau buộc ngưng sử dụng hóa đơn điện tử:

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc tổ chức khác bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
Khi cơ quan thuế tiến hành xác minh và kết luận rằng doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, và đã có thông báo chính thức;
Trường hợp doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh gửi thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Khi cơ quan thuế có văn bản thông báo yêu cầu dừng sử dụng hóa đơn điện tử nhằm thực hiện biện pháp cưỡng chế thuế đối với doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có nợ thuế;

Trường hợp bị cơ quan chức năng phát hiện sử dụng hóa đơn điện tử để giao dịch hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả hoặc sản phẩm vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, và thông tin đã được chuyển đến cơ quan thuế;
Khi phát sinh hành vi lập hóa đơn điện tử không có thật nhằm mục đích lừa đảo, chiếm đoạt tài sản của tổ chức, cá nhân khác, và hành vi này đã được cơ quan chức năng xác minh, thông báo cho cơ quan thuế;
Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm dừng hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện do phát hiện vi phạm điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật.

Có thể thấy, cách tra cứu hóa đơn điện tử không hề khó khăn, đơn giản và dễ thực hiện. Vì vậy, hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn có cho mình cách tra cứu phù hợp, chính xác và đúng quy định nhất. Chúc bạn tra cứu hóa đơn điện tử thành công.

Có thể bạn quan tâm: