Việc sử dụng các phần mềm xuất hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý dữ liệu kế toán mà còn đảm bảo tính pháp lý theo quy định của Nhà nước. Với hàng loạt lựa chọn trên thị trường, việc tìm ra phần mềm phù hợp là điều không dễ dàng. Hãy cùng VTC Pay khám phá top 7 phần mềm hóa xuất đơn điện tử phổ biến và tốt nhất hiện nay nhé!
1. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử M-invoice
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử M-invoice là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, hợp lệ và dễ dàng tích hợp với các hệ thống kế toán. Với giao diện thân thiện, bảo mật cao và đáp ứng đầy đủ quy định của cơ quan thuế, M-invoice giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn cho mọi quy mô doanh nghiệp.
- Tính năng nổi bật:
-
-
- Tự động lập và phát hành hóa đơn chỉ với vài thao tác đơn giản.
- Ký số trực tuyến, đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cao.
- Tra cứu và quản lý hóa đơn dễ dàng, hỗ trợ xuất báo cáo theo thời gian thực.
- Tích hợp linh hoạt với phần mềm kế toán, ERP, CRM như MISA, Fast, Bravo…
- Tuân thủ đầy đủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử.
-
- Đối tượng sử dụng:
-
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần công cụ đơn giản, dễ triển khai.
- Cá nhân, hộ kinh doanh cá thể, cần phát hành hóa đơn đúng quy định nhanh chóng.
- Kế toán viên, bộ phận tài chính, cần quản lý, lưu trữ và tra cứu hóa đơn chuyên nghiệp.
2. Viettel (SInvoice)
Phần mềm hóa đơn SInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Tập đoàn Viettel. Phần mềm thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình lập, xuất, lưu trữ hóa đơn điện tử, Phần mềm cho phép xuất hóa đơn số lượng lớn có thể lên tới hàng triệu hóa đơn/ngày.
- Tính năng nổi bật:
-
-
- Khởi tạo, phát hành, gửi, nhận và quản lý hóa đơn bằng phương thức kỹ thuật số.
- Đa dạng mẫu hóa đơn để doanh nghiệp lựa chọn.
- Hỗ trợ ký điện tử.
- Hỗ trợ khách hàng tra cứu hóa đơn với có sẵn Portal.
- Có module kết nối tới Tổng Cục Thuế theo mẫu của Tổng Cục Thuế.
-
- Đối tượng sử dụng:
-
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)
- Doanh nghiệp lớn
- Các tập đoàn thuộc mọi ngành nghề.
3. VNPT (Invoice)
Tiếp tục lại là một phần mềm xuất hóa đơn điện tử được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính – Viễn thông Việt Nam (VNPT) – VNPT Invoice. Phần mềm cung cấp hệ thống hóa đơn chuẩn hóa, đáp ứng đủ các quy định mới nhất của Bộ Tài Chính về hóa đơn điện tử và chứng từ. Đặc biệt VNPT Invoice có chi phí hoạt động khá linh hoạt tùy thuộc theo quy mô của doanh nghiệp.
- Tính năng nổi bật:
-
-
- Cho phép người dùng dễ dàng thiết kế và tùy chỉnh mẫu hóa đơn điện tử phù hợp với từng mục đích sử dụng.
- Hỗ trợ nhiều phương thức ký số linh hoạt như sử dụng USB Token, HSM hoặc file mềm, đáp ứng đa dạng nhu cầu ký hóa đơn.
- Hệ thống cho phép lưu trữ an toàn nhiều loại hóa đơn khác nhau ngay trên máy chủ nội bộ.
- Tích hợp sẵn mẫu Module giúp kết nối nhanh chóng với Tổng cục Thuế (TCT).
- Khách hàng có thể tra cứu hóa đơn thuận tiện thông qua cổng thông tin (Portal) tích hợp sẵn.
- Dễ dàng phát hành hóa đơn lẻ hoặc theo lô qua các kênh điện tử như Email hoặc Portal, tối ưu hóa quy trình gửi và nhận hóa đơn.
-
- Đối tượng sử dụng:
-
- Doanh nghiệp
- Tổ chức có nhu cầu phát hành số lượng lớn hóa đơn.
4. Amnote
Nhắc đến phần mềm xuất hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay nhất định không thể bỏ qua Amnote. Amnote là phần mềm hóa đơn được xây dựng và phát triển bởi Công ty TNHH NC9. Phần mềm được thiết kế với đầy đủ các tính năng cần thiết, có thể đáp ứng các nhu cầu về quản lý hóa đơn, tài chính kinh doanh của doanh nghiệp. Cho phép người dùng lập, quản lý hóa đơn tuân thủ theo các quy định về thuế của Nhà nước.
- Tính năng nổi bật:
-
- Toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ tập trung trên máy chủ, đảm bảo tính bảo mật và an toàn cao.
- Việc quản lý thông tin hóa đơn điện tử liên quan đến khách hàng và danh mục sản phẩm trở nên đơn giản và hiệu quả.
- Phần mềm dễ dàng tích hợp với hệ thống kế toán và phần mềm quản trị doanh nghiệp, giúp quy trình vận hành diễn ra liền mạch, không gián đoạn.
- Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ phân tích và báo cáo hóa đơn điện tử để nắm bắt chính xác tình hình tài chính và kiểm soát tốt dòng tiền.
- Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) và cả tập đoàn lớn.
5. FPT.eInvoice – FPT IS
FPT.eInvoice – FPT IS là phần mềm xuất hóa đơn điện tử do FPT phát hành. Phần mềm là giải pháp vượt trội giúp doanh nghiệp xuất, gửi, quản lý và báo cáo hóa đơn điện tử theo quy trình tự động hóa.
- Tính năng nổi bật:
-
- FPT.eInvoice onCloud hỗ trợ tạo và phát hành hóa đơn điện tử tự động, nhanh chóng và chính xác.
- Doanh nghiệp có thể dễ dàng truy xuất, quản lý và lưu trữ hóa đơn khi cần.
- Phần mềm tích hợp mượt mà với các hệ thống kế toán, bán hàng, ERP, đảm bảo quy trình làm việc liền mạch.
- Tính năng phân quyền giúp kiểm soát truy cập chặt chẽ, chỉ người được ủy quyền mới thao tác được.
- Hỗ trợ đa thiết bị và cung cấp công cụ báo cáo trực quan, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi tài chính hiệu quả.
- Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp từ nhỏ, vừa.
6. E-Invoice
Ngoài các phần mềm xuất hóa đơn điện tử trên, E-Invoice cũng là phần mềm xuất hóa đơn được đánh giá tốt trên thị trường hiện nay. Phần mềm được phát triển bởi Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn. Tích hợp đầy đủ vào các hệ thống có sẵn như: ERP, CRM, SAP… Cũng chính vì vậy nên phần mềm được rất nhiều các công ty lớn lựa chọn như: Aeon, Lazada, Gate…
- Tính năng nổi bật:
-
-
- Cập nhật nhanh chóng dữ liệu hóa đơn bán hàng trực tiếp trên phần mềm.
- Quản lý linh hoạt cả hóa đơn điện tử nội bộ và gửi ra ngoài doanh nghiệp.
- Tự động chuyển thông tin hóa đơn bán hàng sang hệ thống hóa đơn điện tử.
- Hỗ trợ xử lý và điều chỉnh thông tin khi có sai sót trên hóa đơn.
- Cho phép lập, phát hành, điều chỉnh hóa đơn đã gửi cho người mua và thực hiện kê khai thuế thuận tiện.
-
- Đối tượng sử dụng:
-
- Doanh nghiệp vừa, nhỏ (SMEs)
- Doanh nghiệp, tập đoàn lớn.
7. EasyInvoice
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm xuất hóa đơn điện tử đa năng, tiện lợi thì nhất định không thể bỏ qua EasyInvoice. Phần mềm do Công ty Softdreams xây dựng và phát triển. EasyInvoice đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn, chứng từ theo quy định của Nghị định 23/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Tính năng nổi bật:
-
- Hơn 90% quy trình nhập liệu và lưu trữ hóa đơn được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Hỗ trợ ký số và phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt chỉ trong vài thao tác.
- Hệ thống phân quyền theo mô hình công ty mẹ – công ty con, cho phép truy cập không giới hạn điểm kết nối.
- Tích hợp tính năng lập biên bản, ký hợp đồng và thực hiện ký số ngay trên phần mềm.
- Cung cấp nhiều mẫu hóa đơn phong phú, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
- Dễ dàng tích hợp với phần mềm kế toán Easybooks và phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào Easyin.
- Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.
Trong thời đại kỹ thuật số, việc sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và có quy trình làm việc hiệu quả, thông minh hơn. Hy vọng với 7 phần mềm hóa đơn trên đây đã giúp bạn có cho mình thêm nhiều lựa chọn phù hợp và tốt nhất. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến người thân, bạn bè nếu thấy hữu ích nhé!
Có thể bạn quan tâm:
, VNPT (Invoice), Amnote…){kind=link}