Trong thời đại số hóa, việc đăng ký visa online đã trở thành giải pháp tối ưu cho những ai muốn nhập cảnh vào Việt Nam một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức. Thay vì phải xếp hàng chờ đợi tại đại sứ quán, giờ đây, chỉ với vài thao tác trực tuyến, bạn có thể hoàn tất thủ tục xin visa ngay tại nhà. Trong bài viết này, VTC Pay Blog sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng đăng ký visa online Việt Nam một cách thuận tiện và hiệu quả nhất. 

1. Visa online là gì?

Visa điện tử (e-Visa, viết tắt của Electronic Visa) là một loại thị thực được cấp trực tuyến bởi các cơ quan có thẩm quyền, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào một quốc gia nhất định với mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác hoặc lưu trú tạm thời. Đây là một trong những hình thức thị thực hiện đại, giúp đơn giản hóa quy trình xin visa so với phương thức truyền thống.

Trước đây, visa thường được cấp dưới dạng tem dán hoặc dấu mộc trong hộ chiếu. Người nộp đơn phải hoàn tất tờ khai, nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan lãnh sự và chờ xét duyệt. Với sự ra đời của e-Visa, quy trình này trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn khi mọi thủ tục có thể thực hiện trực tuyến.

2. Các Quốc gia được cấp e-Visa Việt Nam

Chính sách cấp visa điện tử Việt Nam chỉ áp dụng cho công dân của một số quốc gia, bao gồm:

• Châu Á: Armenia, Brunei, Trung Quốc, Ấn Độ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mông Cổ, Myanmar, Philippines, Qatar, Đông Timor, UAE.
• Châu Âu: Andorra, Áo, Azerbaijan, Belarus, Bỉ, Bosnia & Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Georgia, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ireland, Ý, Kazakhstan, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Bắc Macedonia, Malta, Moldova, Monaco, Montenegro, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Romania, Nga, San Marino, Serbia, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Vương Quốc Anh.
• Châu Mỹ: Argentina, Brazil, Canada, Chile, Colombia, Mexico, Cuba, Mỹ, Panama, Peru, Uruguay, Venezuela.
• Châu Đại Dương: Australia, New Zealand, Papua New Guinea, Palau, Fiji, Quần đảo Marshall, Samoa, Micronesia, Nauru, Solomon Islands, Vanuatu.

3. Các cửa khẩu Việt Nam chấp nhận e-Visa

Người sở hữu e-Visa Việt Nam có thể nhập cảnh hoặc xuất cảnh qua các cửa khẩu sau:

• Đường hàng không: Sân bay quốc tế Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Cam Ranh, Đà Nẵng, Cát Bi, Cần Thơ, Phú Quốc, Phú Bài.
• Đường biển: Cảng Hòn Gai (Quảng Ninh), cảng Hải Phòng, cảng Nha Trang (Khánh Hòa), cảng Đà Nẵng, cảng Quy Nhơn (Bình Định), cảng Vũng Tàu, cảng Cát Lái (TP. Hồ Chí Minh).
• Đường bộ: Cửa khẩu Móng Cái (Quảng Ninh), Hữu Nghị (Lạng Sơn), Lào Cai, Nậm Cắn (Nghệ An), Cầu Treo (Hà Tĩnh), Cha Lo (Quảng Bình), Lao Bảo (Quảng Trị), Bờ Y (Kon Tum), Mộc Bài, Xa Mát (Tây Ninh), Tịnh Biên, Sông Tiền (An Giang), Hà Tiên (Kiên Giang).

4. Điều kiện để đăng ký visa online

Người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, kết hôn,… theo diện visa điện tử (e-Visa) cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đang cư trú ngoài lãnh thổ Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ xin cấp e-Visa.
• Sở hữu hộ chiếu hợp lệ với thời hạn còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp đơn xin thị thực.
• Không thuộc danh sách bị cấm nhập cảnh, theo quy định tại Điều 21 của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh và Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Là công dân của các quốc gia đủ điều kiện được cấp e-Visa theo quy định tại Nghị định số 07/2017/NĐ-CP ban hành ngày 25/01/2017 của Chính phủ Việt Nam.

5. Thủ tục làm visa online trên Cổng dịch vụ công mới nhất 2025

Trình tự các bước làm visa online

Visa điện tử (e-Visa) có chức năng tương tự như visa dán truyền thống, tuy nhiên, quy trình đăng ký hoàn toàn trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các bước chi tiết để đăng ký e-Visa Việt Nam:

Bước 1

Truy cập trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam. Khi giao diện hiển thị, chọn mục “e-Visa” (Electronic Visa).

Bước 2

Nhấn vào mục Đăng ký cấp thị thực điện tử.

Bước 3

Tích vào ô xác nhận điều khoản ☑ và nhấn “Next” để tiếp tục.

Bước 4

Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đề nghị cấp e-Visa trên hệ thống.

• Lưu ý: Ảnh thẻ cần chụp rõ mặt, đúng yêu cầu.
• Quan trọng: Thông tin chỉ có thể nhập một lần, nếu sai sẽ không thể chỉnh sửa.
• Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ điện tử để theo dõi tiến trình xét duyệt.

Bước 5

Thanh toán lệ phí visa theo mức quy định.

• Phí xin e-Visa có thể khác nhau tùy theo loại visa đăng ký.
• Thanh toán trực tuyến qua các ngân hàng liên kết.

Thanh toán luôn là một vấn đề được quan tâm, đặc biệt với những giao dịch quốc tế. Để đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra thuận tiện, nhanh chóng và an toàn, bạn có thể lựa chọn các cổng thanh toán uy tín như VTC Pay. Hệ thống này hỗ trợ thanh toán đa nền tảng, chấp nhận thẻ nội địa và quốc tế, đồng thời tích hợp dễ dàng với các dịch vụ trực tuyến, giúp giao dịch được thực hiện nhanh chóng và bảo mật.

Bước 6

Kiểm tra kết quả bằng mã hồ sơ điện tử. Nếu hồ sơ được chấp thuận, hãy tải và in e-Visa để sử dụng khi nhập cảnh.

Thời gian xử lý

Thông thường, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và thanh toán lệ phí, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xét duyệt và thông báo kết quả trên hệ thống cấp thị thực điện tử. Người đăng ký có thể sử dụng mã hồ sơ điện tử để tra cứu tình trạng visa và tải về khi được phê duyệt.

Lệ phí

Lệ phí xin cấp visa điện tử (e-Visa) Việt Nam hiện nay là 25 USD. Lưu ý: Nếu hồ sơ bị từ chối, khoản phí này sẽ không được hoàn trả theo quy định của cơ quan thẩm quyền. Vì vậy, người đăng ký cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót.

6. Những tiện ích nổi bật của e-Visa

Visa điện tử (e-Visa) mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với thị thực dán truyền thống, giúp đơn giản hóa quy trình nhập cảnh cho cả người xin visa và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

• Người nước ngoài có thể hoàn tất hồ sơ xin visa trực tuyến mà không cần đến trực tiếp cơ quan lãnh sự. Chỉ với một thiết bị có kết nối internet, quá trình đăng ký, xét duyệt và nhận visa được thực hiện hoàn toàn online, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Hệ thống e-Visa giúp cơ quan quản lý tối ưu hóa quy trình xử lý hồ sơ, từ kiểm tra giấy tờ, xét duyệt thông tin đến cấp thị thực, giảm thiểu áp lực hành chính so với phương pháp thủ công.
• Toàn bộ quy trình cấp thị thực được mã hóa và lưu trữ trên hệ thống điện tử, hạn chế sai sót trong việc nhập dữ liệu, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ và nâng cao hiệu suất xét duyệt.

Kết luận

Đăng ký visa online Việt Nam là cách nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả để nhập cảnh. Chỉ cần làm theo hướng dẫn, bạn có thể hoàn tất thủ tục dễ dàng. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để đảm bảo xét duyệt suôn sẻ. Chúc bạn có trải nghiệm xin visa thuận lợi!

Xem thêm:

Quy trình làm visa Việt Nam cho người nước ngoài mới nhất 2025

3 cách tra cứu hộ chiếu online mà bạn cần phải biết trong 2025