Nội dung chính
Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp muốn khai thác thị trường du lịch nước ngoài hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam. Theo Luật Du lịch 2017 và các thông tư hướng dẫn mới nhất năm 2025, quy định về điều kiện và quy trình cấp phép đã có những thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững để đảm bảo vận hành hợp pháp.
Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là chứng nhận do Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam cấp cho các doanh nghiệp đủ điều kiện để tổ chức, xây dựng và bán các chương trình du lịch cho khách quốc tế đến Việt Nam (Inbound) và khách du lịch từ Việt Nam ra nước ngoài (Outbound).
Khác với lữ hành nội địa, kinh doanh lữ hành quốc tế đòi hỏi khắt khe hơn về vốn ký quỹ, trình độ của người quản lý và bằng cấp của đội ngũ hướng dẫn viên để đảm bảo uy tín quốc gia và quyền lợi cho du khách.
Khi sở hữu giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, doanh nghiệp được thực hiện các hoạt động sau:
Kinh doanh đa năng, phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và đưa khách Việt Nam ra nước ngoài.
Doanh nghiệp có giấy phép quốc tế mặc nhiên được kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.
Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) chỉ được phép kinh doanh lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound), trừ trường hợp các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác
Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp chỉ có giấy phép lữ hành nội địa tuyệt đối không được thực hiện các tour quốc tế dưới mọi hình thức.
Để được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt hồ sơ, doanh nghiệp phải thỏa mãn đồng thời 4 nhóm điều kiện cốt lõi sau:
Chủ thể xin cấp phép phải là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp. Đặc biệt, trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp), công ty phải đăng ký đúng mã ngành:
Nếu doanh nghiệp chưa có mã ngành này, cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
Đây là điều kiện về tài chính nhằm bảo đảm trách nhiệm của doanh nghiệp với khách hàng. Theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP, mức ký quỹ được quy định cụ thể:
Kinh doanh khách quốc tế đến Việt Nam (Inbound): 250.000.000 VNĐ.
Kinh doanh khách Việt Nam ra nước ngoài (Outbound): 500.000.000 VNĐ.
Kinh doanh cả hai phạm vi (Inbound & Outbound): 500.000.000 VNĐ.
Tiền ký quỹ phải được gửi tại ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam và phải duy trì suốt quá trình hoạt động. Doanh nghiệp sẽ được hưởng lãi suất theo thỏa thuận với ngân hàng.
Người phụ trách (có thể là Giám đốc, Phó Giám đốc, hoặc Trưởng bộ phận lữ hành) phải đáp ứng tiêu chuẩn về học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành (như: Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành, Điều hành tour, Marketing du lịch, Hướng dẫn du lịch…).
Nếu tốt nghiệp ngành khác, bắt buộc phải có Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
Mặc dù không nằm trực tiếp trong hồ sơ xin cấp phép doanh nghiệp, nhưng để vận hành, doanh nghiệp phải sử dụng hướng dẫn viên có thẻ quốc tế. Theo Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL, hướng dẫn viên phải thành thạo ngoại ngữ (bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc các chứng chỉ quốc tế tương đương như IELTS, TOEIC theo quy định).
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bản sao có chứng thực bao gồm:
Quy trình thực hiện được chuẩn hóa qua các bước sau để tối ưu thời gian cho doanh nghiệp:
Doanh nghiệp liên hệ ngân hàng (Vietcombank, ACB, BIDV…) để thực hiện hợp đồng ký quỹ và nhận Giấy chứng nhận tiền ký quỹ. Đồng thời chuẩn bị các văn bằng, chứng chỉ liên quan.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn 3 hình thức nộp:
Trực tiếp: Tại trụ sở Cục Du lịch Quốc gia.
Qua bưu chính: Gửi hồ sơ qua chuyển phát nhanh.
Trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ tiến hành thẩm định.
Nếu đạt yêu cầu: Cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế và thông báo cho Sở Du lịch địa phương.
Nếu không đạt: Trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Căn cứ Thông tư 64/2025/TT-BTC, mức lệ phí đang được áp dụng ưu đãi nhằm hỗ trợ doanh nghiệp:
Mức phí: 1.000.000 VNĐ/giấy phép.
Thời hạn áp dụng: Từ 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026.
Bên cạnh việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý, các doanh nghiệp lữ hành nên tích hợp ngay giải pháp thanh toán hiện đại từ Cổng thanh toán VTC Pay để tối ưu hóa quy trình bán tour trực tuyến.
Với hệ thống bảo mật quốc tế và tốc độ xử lý giao dịch tức thì, VTC Pay giúp doanh nghiệp nhận thanh toán từ khách du lịch trong và ngoài nước một cách an toàn, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
Doanh nghiệp cần lưu ý tránh các vi phạm dẫn đến việc bị thu hồi giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo Điều 36 Luật Du lịch 2017:
Chấm dứt hoạt động kinh doanh, giải thể hoặc phá sản.
Không duy trì đủ mức ký quỹ hoặc không đảm bảo bằng cấp của người phụ trách.
Lợi dụng hoạt động du lịch để đưa người ra nước ngoài hoặc vào Việt Nam trái phép.
Cho tổ chức, cá nhân khác “mượn” giấy phép để hoạt động.
Làm phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.
Việc sở hữu giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn khẳng định vị thế và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường du lịch đầy tiềm năng. Hy vọng những thông tin về điều kiện và thủ tục cấp phép trên đây đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và sẵn sàng cho kế hoạch phát triển của mình.
Bạn đang gặp khó khăn về chứng chỉ nghiệp vụ hay hồ sơ ký quỹ? Hãy để lại thông tin để chuyên gia của chúng tôi tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
Xem thêm:
Các hình thức thanh toán mà doanh nghiệp SMEs nên tham khảo
Liên Quân Mobile S1/2026 đang có những chuyển dịch mạnh mẽ với sự xuất hiện…
Bước sang mùa 16 với chủ đề "Truyền Thuyết và Huyền Thoại", người chơi không…
Cập nhật Valorant luôn là chủ đề "nóng" thu hút sự quan tâm của hàng…
Paine Liên Quân luôn là cái tên gây ra sự khiếp sợ tột độ. Được…
Năm 2026 được xem là cột mốc quan trọng của điện ảnh Hàn Quốc khi…
Tháng 3 được xem là một trong những thời điểm đẹp nhất để khám phá…