Cách điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung theo NĐ 70/2025

Điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung khi đã xuất và phát hành như thế nào để đảm bảo đúng quy định? là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Song có lẽ thắc mắc này vẫn chưa được giải đáp chi tiết, cẩn thận nhất. Vì vậy, trong bài viết dưới đây VTC Pay sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý hóa đơn sai nội dung theo đúng theo Nghị định 70/2025 mới nhất.

1. Nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử sai nội dung theo Nghị định 70/2025

Ngày 20/3/2025 vừa qua, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Trong đó có nêu một số điểm thay đổi về nội dung xử lý hóa đơn điện tử sai sót.

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 quy định điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung như sau:

Trường hợp sai sót	Nguyên tắc xử lý	Căn cứ tại
1. Trường hợp chỉ sai về tên, địa chỉ của người mua.	– Trường hợp này người bán cần thông báo cho người mua và thông báo với cơ quan Thuế về HĐĐT đã lập sai theo mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA. – Trường hợp này người bán không cần lập lại hóa đơn điện tử.	Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP
2. Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng.	– Đối với doanh nghiệp/tổ chức: Lập văn bản thỏa thuận hoặc bản giấy hoặc bản điện tử giữa người bán và người mua. Cần nêu rõ sai sót và cách điều chỉnh sau đó lập hóa đơn thay thế. – Đối với cá nhân: Người bán thông báo sai sót trên cổng thông tin/website trong 24 giờ sau đó điều chỉnh hóa đơn.	Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

>> Xem chi tiết nội dung Nghị định 70/2025/NĐ-CP tại đây!

2. Những thay đổi về quy trình xử lý hóa đơn điện tử sai sót nội dung Nghị định 70/2025

Căn cứ vào mục 1.8 Công văn 348/CT-CS, quy trình điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã có những thay đổi như sau:

Bãi bỏ quy định về hủy hóa đơn sai: Không còn yêu cầu bắt buộc phải hủy hóa đơn đã lập sai như trước.
Bổ sung bước thỏa thuận giữa các bên trước khi chỉnh sửa: Trong trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót. Và người mua là tổ chức, doanh nghiệp hoặc hộ/cá nhân kinh doanh. Thì trước khi thực hiện điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế, hai bên cần có văn bản thống nhất. Nếu người mua là cá nhân, người bán có thể thông báo trực tiếp hoặc website.
Cho phép gộp điều chỉnh cho nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng: Người bán có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế để xử lý sai sót của nhiều hóa đơn đã lập trong cùng một tháng cho cùng một người mua.

Nghị định 70 đã có sự thay đổi phù hợp hơn với thị trường Kinh tế Việt Nam hiện nay

Làm rõ trách nhiệm khi cơ quan thuế phát hiện sai sót: Trường hợp hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) bị phát hiện có lỗi. Cơ quan thuế sẽ thông báo để người bán kiểm tra lại. Người bán cần rà soát theo nội dung được thông báo và thực hiện điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo đúng quy định.
Bãi bỏ thời hạn phản hồi trong 1 ngày làm việc của cơ quan thuế: Không còn quy định yêu cầu cơ quan thuế phải phản hồi trong vòng một ngày làm việc. Trách nhiệm kiểm tra, rà soát được chuyển hoàn toàn cho người nộp thuế.
Thêm quy định lập hóa đơn điều chỉnh trong một số tình huống cụ thể: Mở rộng trường hợp được phép lập hóa đơn điều chỉnh cho các hóa đơn điện tử đã phát hành.
Bổ sung quy định rõ ràng hơn về cách áp dụng hóa đơn thay thế và điều chỉnh: Làm rõ các trường hợp cụ thể, quy trình và cách thức sử dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế nhằm đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ.

>> Chi tiết mục 1.8 Công văn 348/CT-CS xem chi tiết tại đây!

Trên đây, VTC Pay đã chia sẻ đến bạn các trường hợp, những bổ sung mới nhất điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung theo Nghị định 70. Hy vọng với những thông tin vừa rồi đã giúp bạn hiểu mình cách điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung phù hợp, đúng theo quy định. Đừng quên, theo dõi VTC Pay thường xuyên để cập nhật những thông tin mới nhất về hóa đơn điện tử và chứng từ nhé!

Có thể bạn quan tâm: