Máy POS (Point of Sale) đã trở thành công cụ không thể thiếu tại các cửa hàng, nhà hàng, siêu thị và nhiều loại hình kinh doanh khác. Tuy nhiên, một trong những yếu tố khiến các chủ kinh doanh băn khoăn chính là biểu phí máy POS các ngân hàng. Ngay trong bài viết này, VTC Pay Blog sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về biểu phí máy POS từ các ngân hàng lớn tại Việt Nam, đồng thời so sánh với các giải pháp thay thế, giúp bạn đưa ra quyết định tối ưu nhất.

1. Máy POS là g?

Máy POS là thiết bị hỗ trợ thanh toán bằng thẻ ngân hàng (thẻ nội địa, Visa, MasterCard, JCB, v.v.), mã QR hoặc các phương thức thanh toán không tiếp xúc. Với thiết kế nhỏ gọn, máy POS kết nối internet để xác minh và xử lý giao dịch nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. Máy POS không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng, đặc biệt trong bối cảnh thanh toán không tiền mặt đang trở thành xu hướng tất yếu tại Việt Nam.

Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn lợi ích của máy POS tại đây.

Tuy nhiên, chi phí sử dụng máy POS, bao gồm phí giao dịch và phí thuê máy, là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, khách hàng quẹt thẻ không phải chịu phí, toàn bộ chi phí sẽ do chủ cửa hàng (merchant) chi trả. Vì vậy, việc nắm rõ biểu phí máy POS các ngân hàng là bước đầu tiên để tối ưu hóa chi phí vận hành.

2. Biểu phí máy POS các ngân hàng lớn tại Việt Nam

Dưới đây là thông tin cập nhật về biểu phí máy POS từ một số ngân hàng phổ biến tại Việt Nam, dựa trên dữ liệu tham khảo đến tháng 3/2025. Lưu ý rằng các mức phí có thể thay đổi tùy theo chính sách của từng ngân hàng và cam kết doanh thu của doanh nghiệp. Bạn nên liên hệ trực tiếp ngân hàng để nhận thông tin chính xác nhất.

2.1. MB Bank

Miễn phí nhiều dịch vụ như truy vấn số dư, in sao kê, đổi PIN, giao dịch thanh toán hàng hóa, dịch vụ trên thiết bị Pos khác ngân hàng. Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới khởi nghiệp.

• Phí giao dịch:
  • Thẻ nội địa: Miễn phí thanh toán hàng hóa/dịch vụ; 3.000 VNĐ/giao dịch chuyển khoản.
  • Giao dịch ứng tiền mặt qua thẻ tín dụng MB: 3% số tiền giao dịch (tối thiểu 50.000 VNĐ).
  • Thẻ tín dụng thực hiện giao dịch ứng tiền mặt qua thiết bị POS khác ngân hàng: 4% số tiền giao dịch + phí ngân hàng thanh toán (tối thiểu 50.000 VNĐ).
• Phí thuê máy: Miễn phí 3-6 tháng đầu, sau đó 50.000 – 100.000 VNĐ/tháng.

2.2. BIDV

Phí thấp cho thẻ nội địa, hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. BIDV cũng có chính sách “Zero phí” cho nhiều dịch vụ số, giúp giảm chi phí vận hành.

• Phí giao dịch:
  • Thẻ nội địa: Miễn phí thanh toán, vấn tin số sư; rút tiền mặt qua POS 1.000 VNĐ/giao dịch.
  • Thẻ tín dụng quốc tế: Ứng tiền mặt qua POS BIDV mất 3% số tiền ứng, tối thiểu 50.000 VNĐ cho hạng Bạch Kim; 0,1% số tiền ứng, tối thiểu 5.000 VNĐ hạng Vàng; 3% số tiền ứng, tối thiểu 50.000 VNĐ cho hạng chuẩn. Tại POS ngân hàng khác khác: mất khoảng  2% – 3% (tối thiểu 25.000 – 50.000 VNĐ).
• Phí thuê máy: Miễn phí 3 tháng đầu, sau đó 60.000 – 120.000 VNĐ/tháng.

2.3. VPBank

Phí được phân theo ngành hàng, linh hoạt cho các doanh nghiệp đa dạng lĩnh vực. VPBank cũng hỗ trợ thuê máy POS với mức giá cạnh tranh, như máy NEXGO G3 chỉ 160.000 VNĐ/tháng.

• Phí giao dịch:
  • Thẻ nội địa VPBank: 0.2%; khác VPBank: 0.5%.
  • Thẻ Visa/MasterCard VPBank: 1.2% – 2%; khác VPBank: 1.5% – 2.5%.
• Phí thuê máy: 100.000 – 150.000 VNĐ/tháng (miễn phí nếu đạt doanh số cam kết).

2.4. Techcombank

 Chính sách miễn phí linh hoạt, phù hợp với các cửa hàng có doanh thu cao. Techcombank cũng miễn phí nhiều dịch vụ số, giúp giảm chi phí tổng thể.

Đối với các cửa hàng hoặc doanh nghiệp sử dụng máy POS Techcombank, phí giao dịch sẽ được tính dựa trên loại thẻ mà khách hàng sử dụng:

• Thẻ nội địa: 1,1% số tiền giao dịch.
• Thẻ quốc tế (Visa, MasterCard, JCB): 2,75% số tiền giao dịch.
• Thẻ Amex: 3,96% số tiền giao dịch.
• Thẻ quốc tế khác (Visa, MasterCard của ngân hàng nước ngoài): 3,85% số tiền giao dịch.

Phí thuê máy POS của Techcombank sẽ miễn phí nếu doanh thu đạt 200 triệu VNĐ/tháng, ngược lại 80.000 VNĐ/tháng.

2.5. Agribank

Máy POS Agribank cung cấp giải pháp thanh toán tiện lợi với biểu phí cạnh tranh và nhiều ưu đãi hấp dẫn. Tất cả loại thẻ (nội địa, quốc tế, tín dụng) được miễn phí hoàn toàn khi thanh toán hàng hóa, dịch vụ, hủy thanh toán hoặc đặt phòng/hủy đặt phòng khách sạn (đối với thẻ tín dụng). Về phí giao dịch, thẻ nội địa miễn phí thanh toán, nhưng rút tiền mặt chịu phí 0,03% (tối thiểu 5.000 VNĐ, tối đa 500.000 VNĐ); thẻ quốc tế có phí tương tự thẻ nội địa nếu cùng chi nhánh, nhưng khác chi nhánh chịu phí 0,03%; thẻ tín dụng ứng tiền mặt chịu phí 2% (tối thiểu 20.000 VNĐ). Đặc biệt, các cửa hàng/doanh nghiệp mới đăng ký được miễn phí thuê máy trong 6 tháng đầu, giúp tối ưu chi phí ban đầu. 

Về phí thuê máy, Agribank miễn phí trong 6 tháng đầu; sau đó, phí dao động từ 50.000 – 100.000 VNĐ/tháng tùy loại máy (cố định hoặc không dây) và cam kết doanh thu. Đặc biệt, cửa hàng đạt doanh thu từ 100 triệu VNĐ/tháng trở lên sẽ được miễn phí thuê máy. 

2.6. Sacombank

 Đối với thẻ thanh toán nội địa, phí rút tiền mặt tại POS được miễn phí, nhưng khi tra cứu số dư tài khoản sẽ phải chịu phí 2.000 VNĐ/lần. Với thẻ thanh toán quốc tế Visa, rút tiền mặt miễn phí nếu cùng ngân hàng Sacombank; nếu khác ngân hàng, phí là 4% số tiền giao dịch (tối thiểu 60.000 VNĐ). 

Đối với thẻ trả trước quốc tế, rút tiền mặt miễn phí khi cùng ngân hàng, nhưng khác ngân hàng chịu phí 3% số tiền giao dịch (tối thiểu 50.000 VNĐ). Thẻ trả trước nội địa được miễn phí rút tiền mặt tại POS. 

Sacombank cho thuê máy POS với chi phí 50.000 – 100.000 VNĐ/tháng (ưu đãi tùy doanh số).

2.7. VietinBank

Máy POS VietinBank mang đến giải pháp thanh toán tiện lợi với biểu phí cạnh tranh, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Phí giao dịch:
  • Thẻ nội địa tín dụng: 0.5% (tối thiểu 5.000 VNĐ).
  • Thẻ quốc tế: Rút tiền 0.055% (cùng ngân hàng, tối thiểu 20.000 VNĐ); 3.64% (khác ngân hàng, tối thiểu 50.000 VNĐ).
  • Thẻ tín dụng quốc tế: 1.82% (tối đa 50.000 VNĐ).

Về phí thuê máy, VietinBank miễn phí 3-6 tháng đầu; sau đó, phí dao động từ 70.000 – 120.000 VNĐ/tháng, tùy loại máy (cố định hoặc không dây) và cam kết doanh thu. Cửa hàng đạt doanh thu từ 100 – 200 triệu VNĐ/tháng có thể được miễn phí thuê máy hoặc giảm phí giao dịch. 

Lưu ý, phí thẻ quốc tế (Visa, MasterCard) thường cao hơn thẻ nội địa (2% – 3% so với dưới 1% – 2%) do liên quan đến tổ chức thanh toán quốc tế, và biểu phí có thể thay đổi tùy chính sách VietinBank. 

3. Yếu tố ảnh hưởng đến biểu phí máy POS

Khi lựa chọn ngân hàng cung cấp máy POS, bạn cần xem xét các yếu tố sau để đảm bảo chi phí tối ưu:

Doanh thu giao dịch qua thẻ

Doanh thu thanh toán qua thẻ cao thường giúp cửa hàng nhận được ưu đãi như giảm phí giao dịch hoặc miễn phí thuê máy. Ngược lại, nếu doanh thu thấp, phí giao dịch có thể cao hơn, hoặc ngân hàng thậm chí từ chối cung cấp máy POS do không đáp ứng yêu cầu.

Loại thẻ thanh toán

Thẻ quốc tế (Visa, MasterCard, JCB) thường có phí giao dịch cao hơn (2% – 3%) so với thẻ nội địa (dưới 1% – 2%) vì liên quan đến tổ chức thanh toán quốc tế, dẫn đến chi phí xử lý cao hơn.

Loại máy POS

Máy POS không dây (kết nối 4G/Wifi) tiện lợi hơn nhưng phí thuê thường cao hơn so với máy POS cố định, do chi phí vận hành và công nghệ cao hơn.

Cam kết doanh thu

Nhiều ngân hàng yêu cầu doanh nghiệp cam kết doanh thu tối thiểu (thường từ 100 – 200 triệu VNĐ/tháng) để được hưởng mức phí ưu đãi hoặc miễn phí thuê máy. Nếu không đạt cam kết, phí có thể tăng.

Chính sách ưu đãi của ngân hàng

Một số ngân hàng cung cấp ưu đãi như miễn phí lắp đặt, giảm phí giao dịch hoặc miễn phí thuê máy cho khách hàng thân thiết, đặc biệt là các doanh nghiệp hợp tác lâu dài hoặc có quy mô lớn.

4. Ngân hàng có biểu phí thấp nhất

Câu hỏi “Ngân hàng nào có biểu phí máy POS thấp nhất?” không có đáp án cố định, bởi mức phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt là doanh thu thanh toán qua thẻ và loại hình kinh doanh. Tuy nhiên, dựa trên thông tin tham khảo:

• Thẻ nội địa: Phí giao dịch thường dao động từ dưới 1% đến 2%. Các ngân hàng như MB Bank, BIDV, Agribank và Sacombank có chính sách miễn phí hoặc phí rất thấp cho thẻ nội địa.
• Thẻ quốc tế: Phí từ 2% – 2.5%, với VPBank và VietinBank có mức phí cạnh tranh (1.2% – 2% cho thẻ Visa/MasterCard VPBank).
• Phí thuê máy: Techcombank và Agribank nổi bật với chính sách miễn phí thuê máy nếu đạt doanh thu cao, trong khi MB Bank và Sacombank có mức phí thuê thấp (50.000 – 100.000 VNĐ/tháng).

Quan trọng hơn, mức phí thấp không chỉ phụ thuộc vào ngân hàng mà còn dựa trên khả năng đáp ứng cam kết doanh thu của cửa hàng. Một số ngân hàng lớn như Vietcombank, BIDV có thể hạn chế cấp máy POS cho các cửa hàng nhỏ với doanh thu quẹt thẻ thấp, khiến các doanh nghiệp này phải tìm đến giải pháp thay thế.

5. VTC POS – giải pháp thay thế hiệu quả

VTC POS (do VTC Pay cung cấp) là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc kinh doanh thời vụ, với biểu phí cạnh tranh và hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán. Dưới đây là thông tin chi tiết về chi phí, lợi ích và so sánh với các ngân hàng truyền thống.

5.1. Biểu phí VTC POS

Phí giao dịch được thiết kế tối ưu, thấp hơn nhiều ngân hàng:

• Thẻ nội địa: Chỉ từ 0,6% mỗi giao dịch, rẻ hơn so với Techcombank (1,1%) hay VPBank (0,5%). Ví dụ, thanh toán 1.000.000 VNĐ, phí chỉ 6.000 VNĐ.
• Thẻ quốc tế (Visa, MasterCard, JCB, Napas): 2% – 2,5%, tương đương mức trung bình thị trường. Ví dụ, thanh toán 1.000.000 VNĐ bằng Visa, phí tối đa 25.000 VNĐ.
• Thanh toán QR (VTC Pay, MoMo, ZaloPay): Phí dưới 1%, cạnh tranh hơn nhiều ngân hàng. Ví dụ, thanh toán QR 500.000 VNĐ, phí chỉ khoảng 5.000 VNĐ.

Phí thuê máy phụ thuộc vào doanh số:

• 100.000 VNĐ/tháng: Doanh số từ 100 triệu VNĐ/tháng trở lên.
• 150.000 VNĐ/tháng: Doanh số từ 60 – 100 triệu VNĐ/tháng.
• 200.000 VNĐ/tháng: Doanh số dưới 60 triệu VNĐ/tháng.
• Ưu đãi đặc biệt: Miễn phí thiết bị nếu đạt doanh số tối thiểu, thấp hơn yêu cầu của nhiều ngân hàng như Techcombank (200 triệu VNĐ/tháng) hay BIDV (100 triệu VNĐ/tháng).

5.2. Lợi ích khi chọn VTC Pos

VTC POS không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn mang lại trải nghiệm thanh toán hiện đại và an toàn. Với khả năng hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán như thẻ nội địa, thẻ quốc tế, mã QR và Tap to Pay, VTC POS đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, từ cửa hàng nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Doanh nghiệp không cần đầu tư thiết bị đắt đỏ, giúp giảm đáng kể chi phí ban đầu, đặc biệt phù hợp với startup hoặc kinh doanh thời vụ.

Công nghệ mã hóa tiên tiến đạt chuẩn PCI DSS đảm bảo bảo mật tối đa, giảm thiểu rủi ro gian lận. Ngoài ra, hệ thống báo cáo doanh thu thời gian thực giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý dòng tiền. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng 24/7 luôn sẵn sàng giải đáp, đảm bảo vận hành mượt mà trong mọi tình huống.

5.3. So sánh VTC POS với ngân hàng

So với biểu phí máy POS các ngân hàng, VTC POS vượt trội ở nhiều khía cạnh:

• Phí giao dịch thấp hơn, chỉ 0,6% cho thẻ nội địa, so với 1% – 2% của nhiều ngân hàng như Techcombank hay VPBank.
• Không đòi hỏi cam kết doanh thu cao như Techcombank (200 triệu VNĐ/tháng) hay BIDV (100 triệu VNĐ/tháng), phù hợp với cửa hàng nhỏ.
• Hỗ trợ mã QR và Tap to Pay, trong khi nhiều ngân hàng chỉ tập trung vào thanh toán thẻ.

Kết luận

Hiểu rõ biểu phí máy POS các ngân hàng là chìa khóa để tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

Hãy đánh giá quy mô kinh doanh, loại thẻ khách hàng sử dụng và liên hệ trực tiếp với ngân hàng hoặc nhà cung cấp để nhận biểu phí mới nhất. Bạn nghiêng về giải pháp từ ngân hàng truyền thống hay các nhà cung cấp như VTC POS? Chia sẻ ý kiến của bạn để cùng thảo luận và tìm ra lựa chọn tốt nhất!

Xem thêm:

Cổng thanh toán VTC Pay: Giải pháp thanh toán an toàn & tiện lợi

Lưu ý về việc quẹt thẻ POS lấy tiền mặt