Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu của nhiều doanh nghiệp. Một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn hiện nay đó chính là phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice. Không chỉ giúp tối ưu quy trình xuất hóa đơn, M-Invoice còn mang lại sự minh bạch, an toàn và tiết kiệm chi phí vận hành. Hãy cùng VTC Pay tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm này nhé!

1. Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice là gì?

M-Invoice là phần mềm quản lý và phát hành hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Arito. Phần mềm ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số trong công tác kế toán – tài chính doanh nghiệp. Từ đó giúp doanh nghiệp thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống bằng hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý, được cơ quan thuế công nhận.

Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice phù hợp với đa dạng loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhờ giao diện thân thiện, tính năng linh hoạt và khả năng tích hợp với nhiều hệ thống kế toán phổ biến hiện nay.

2. Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn M-Invoice?

Việc lựa chọn một phần mềm hóa đơn phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tăng hiệu quả quản lý. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice mang lại:

Tối ưu hóa quy trình xuất hóa đơn

Thay vì phải in ấn và gửi hóa đơn giấy đến khách hàng, doanh nghiệp chỉ cần vài thao tác đơn giản trên M-Invoice để phát hành HĐĐT. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, nhân lực và chi phí vận hành.

Tuân thủ đúng quy định của pháp luật

M-Invoice được phát triển theo đúng chuẩn dữ liệu và quy định của Tổng cục Thuế. Hệ thống hỗ trợ đầy đủ các loại hóa đơn điện tử. Bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng…. Đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ các yêu cầu pháp lý trong quá trình sử dụng.

Minh bạch, an toàn và dễ tra cứu

Hóa đơn phát hành qua M-Invoice được lưu trữ điện tử trong thời gian dài, có thể dễ dàng tra cứu bất cứ lúc nào. Điều này không chỉ giúp tăng tính minh bạch trong hoạt động tài chính mà còn hỗ trợ công tác kiểm toán, đối soát và báo cáo.

Hạn chế rủi ro thất lạc và gian lận hóa đơn

Do được số hóa và ký điện tử, mỗi hóa đơn phát hành thông qua M-Invoice đều có mã định danh riêng, được mã hóa và lưu trữ bảo mật. Điều này làm giảm thiểu nguy cơ giả mạo, sửa đổi hoặc thất lạc hóa đơn – điều thường gặp trong quy trình hóa đơn truyền thống.

3. Tính năng nổi bật của phần mềm M-Invoice

M-Invoice cung cấp hệ thống tính năng đa dạng và thông minh phù hợp với nhu cầu vận hành của doanh nghiệp. Một số tính năng được đánh giá cao như:

• Phát hành hóa đơn nhanh chóng: Hệ thống cho phép tạo, ký số và gửi hóa đơn chỉ trong vài phút. Giao diện dễ sử dụng, kể cả với người không rành về công nghệ.Kết nối với phần mềm kế toán và hệ thống ERP: M-Invoice dễ dàng tích hợp với các phần mềm kế toán như MISA, FAST, Bravo, SAP,… Từ đó đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, hạn chế sai sót khi nhập liệu và tiết kiệm thời gian.
• Báo cáo và thống kê chi tiết: Người dùng có thể xuất các báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Tra cứu tình trạng phát hành, kiểm tra hóa đơn bị sai sót… chỉ với vài cú nhấp chuột.
• Hỗ trợ nhiều loại hình doanh nghiệp: M-Invoice được thiết kế phù hợp với cả doanh nghiệp thương mại, sản xuất, dịch vụ. Đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ với quy mô nhân sự hạn chế. Hệ thống có thể mở rộng chức năng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Có thể thấy, phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice là lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp quản lý hóa đơn hiện đại, an toàn và tiết kiệm. Việc áp dụng M-Invoice không chỉ nâng cao hiệu quả vận hành mà còn giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng chuyển đổi số toàn diện.

Có thể bạn quan tâm:

• Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế chi tiết
• Cách điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung theo NĐ 70/2025
• Cách tải hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng, tiện lợi nhất