Cách tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng cực kỳ tiện lợi

Nội dung chính

Toggle

Việc quét mã QR đã trở thành thói quen không thể thiếu của người tiêu dùng Việt Nam. Từ những siêu thị lớn đến các sạp hàng tạp hóa hay xe đẩy vỉa hè, sự xuất hiện của chiếc mã QR đen trắng đã thay thế hoàn toàn cho tiền mặt rườm rà. Bạn là chủ cửa hàng và không muốn bị bỏ lại phía sau? VTC Pay Blog sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo mã QR thanh toán nhanh chóng, an toàn và chuyên nghiệp nhất hiện nay.

1. Xu hướng thanh toán QR Code

Thanh toán bằng mã QR (Quick Response Code) không chỉ là một trào lưu nhất thời mà đã trở thành một chuẩn mực mới trong giao dịch tài chính. Theo số liệu thống kê từ Ngân hàng Nhà nước, tốc độ tăng trưởng của phương thức thanh toán qua QR Code tại Việt Nam luôn nằm ở mức ba con số mỗi năm.

Lợi ích đối với chủ cửa hàng

Tiết kiệm thời gian, không còn nỗi lo đếm tiền lẻ, trả tiền thừa hay nhầm lẫn trong giao dịch.
Tăng trải nghiệm khách hàng, khách chỉ cần “chạm và quét” trong 2 giây để hoàn tất đơn hàng.
Quản lý dòng tiền thông minh giúp mọi giao dịch đều được số hóa, dễ dàng đối soát qua ứng dụng.
Chi phí thấp so với việc lắp đặt máy POS truyền thống, việc tạo mã QR gần như miễn phí hoặc có chi phí cực thấp.

2. Giải pháp thanh toán QR cùng Cổng thanh toán VTC Pay

Đi cùng xu thế không tiền mặt, Cổng thanh toán VTC Pay đã phối hợp cùng VietQR mang đến tiện ích thanh toán vượt trội.

VTC Pay là gì?

VTC Pay là dịch vụ thanh toán điện tử trực tuyến thuộc Công ty Cổ phần Truyền thông Đa phương tiện Việt Nam (VTC). Không chỉ là “người bạn thân thiết” của cộng đồng game thủ với các dịch vụ nạp thẻ, VTC Pay hiện nay đã vươn mình trở thành một hệ sinh thái thanh toán đa năng, phục vụ từ hóa đơn điện nước, vé máy bay đến mua sắm tại quầy.

VTC Pay có an toàn không?

Đây là thắc mắc chung của nhiều chủ cửa hàng. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm vì:

Được cấp phép bởi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Áp dụng công nghệ bảo mật đa tầng: Mã hóa SSL, xác thực OTP, hệ thống chống giả mạo và gian lận đạt chuẩn quốc tế.
Uy tín lâu năm với mạng lưới đối tác rộng khắp từ taxi, quán cà phê đến các chuỗi bán lẻ.

4. Sự kết hợp của VTC Pay và VietQR

Tính năng VietQR – VTC Pay cho phép chủ cửa hàng và cá nhân tạo mã QR để nhận tiền từ mọi ứng dụng ngân hàng và ví điện tử khác. Khách hàng chỉ cần quét mã, số tiền sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản VTC Pay của bạn hoặc tài khoản ngân hàng liên kết, đảm bảo tính tức thì và chính xác.

5. Hướng dẫn cách tạo mã QR thanh toán trên VTC Pay

Để phục vụ kinh doanh, VTC Pay cung cấp hai giải pháp chính: tạo mã QR cho từng sản phẩm và tạo mã QR cho toàn bộ điểm bán. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết trên giao diện website https://vtcpay.vn.

5.1. Tích hợp QR Code cho sản phẩm cụ thể

Cách này phù hợp khi bạn muốn định danh một sản phẩm với giá tiền cố định, khách quét là ra đúng tên món hàng và giá cần trả.

A. Tạo một mã code đơn lẻ

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VTC Pay. Truy cập mục Tích hợp thanh toán > Tích hợp QR Code sản phẩm > Tạo mã code.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin: Tên sản phẩm, giá bán, mô tả ngắn gọn.

Bước 3: Hệ thống sẽ xuất ra một mã QR duy nhất cho sản phẩm đó. Bạn có thể tải về để in dán lên kệ hàng hoặc gửi cho khách qua tin nhắn.

B. Tạo hàng loạt mã code (Dành cho cửa hàng nhiều mặt hàng)

Nếu bạn có hàng trăm mã hàng, việc tạo từng mã sẽ rất mất thời gian. VTC Pay hỗ trợ tính năng upload file Excel:

Bước 1: Tại mục Tạo nhiều mã code, tải file mẫu định dạng XLS về máy.

Bước 2: Nhập dữ liệu theo quy định:

Cột 1: Số thứ tự (1, 2, 3…).
Cột 2: Tên sản phẩm.
Cột 3: Giá sản phẩm (Ví dụ: 50000).
Cột 4: Phương thức (1: Ví VTC Pay, 2: Ngân hàng, 3: Cả hai).
Cột 5: Gói phí (A: Người bán chịu phí, B: Người mua chịu phí).

Bước 3: Upload file lên hệ thống để nhận về danh sách mã QR tương ứng.

5.2. Tích hợp QR Code điểm bán (Dành cho thanh toán tại quầy)

Đây là cách phổ biến nhất tại các quán cafe, nhà hàng. Khách hàng sẽ tự nhập số tiền cần thanh toán sau khi quét mã của cửa hàng.

Bước 1: Đăng nhập VTC Pay, chọn Tích hợp thanh toán > Tích hợp QR Code điểm bán > Tạo mã code.

Bước 2: Nhập thông tin cửa hàng, địa chỉ và lưu lại.

Bước 3: In mã QR này và đặt tại quầy thu ngân. Đây chính là “vũ khí” giúp bạn nhận tiền từ mọi khách hàng dùng VietQR.

6. Hướng dẫn khách hàng thanh toán qua mã QR VTC Pay

Để tối ưu quy trình bán hàng, nhân viên của bạn nên biết cách hướng dẫn khách thực hiện thanh toán. Có hai kịch bản chính:

Khách thanh toán hóa đơn dịch vụ trên App/Web VTC Pay

Bước 1: Tại phần nguồn tiền thanh toán, bấm chọn “Thay đổi”.

Bước 2: Chọn phương thức Chuyển khoản ngân hàng.

Bước 3: Vuốt để xác nhận thanh toán.

Bước 4: Một mã VietQR sẽ hiện ra, khách dùng app Ngân hàng để quét và hoàn tất.

Kịch bản 2: Khách quét mã tại quầy bằng App VTC Pay

Bước 1: Khách mở app VTC Pay, chọn mục “Quét mã” ngay trang chủ.

Bước 2: Quét mã QR của cửa hàng và nhập số tiền cần trả.

Bước 3: Kiểm tra thông tin và nhấn “Xác nhận”. Tiền sẽ “nổ” về tài khoản của bạn ngay lập tức.

7. Lưu ý quan trọng tìm cách tọa mã QR thanh toán cho cửa hàng

Mặc dù cách tạo mã QR thanh toán rất đơn giản, nhưng để đảm bảo an toàn tuyệt đối, các chủ cửa hàng cần lưu ý:

Kiểm tra mã QR định kỳ, đảm bảo mã QR dán tại quầy không bị dán đè bởi mã lạ của kẻ gian.
Chỉ giao hàng cho khách khi ứng dụng quản lý của bạn đã báo nhận được tiền, không chỉ nhìn vào màn hình điện thoại của khách (để tránh các ứng dụng làm giả bill thanh toán).
Tối ưu vị trí đặt mã, đặt mã ở nơi dễ thấy, đủ ánh sáng nhưng nằm trong tầm kiểm soát của nhân viên thu ngân.

Kết luận

Việc biết cách tạo mã QR thanh toán và áp dụng nó vào kinh doanh không chỉ giúp bạn bắt kịp xu hướng công nghệ mà còn là cách để chuyên nghiệp hóa hình ảnh cửa hàng trong mắt khách hàng.

Hãy tải ngay ứng dụng VTC Pay hoặc truy cập website để tạo cho mình một mã QR Code ngay hôm nay. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ hotline 19001530 để được hỗ trợ 24/7!

Thông tin liên hệ hỗ trợ: