Sử dụng Microsoft Teams web thành thạo sẽ giúp bạn tận dụng triệt để các tính năng của nền tảng này. Đó là cách ứng dụng thông minh và hiệu quả Microsoft Teams vào quản lý và tổ chức doanh nghiệp. Trong bài viết này, VTC Pay sẽ giới đến bạn các cách sử dụng Microsoft Teams trên website đơn giản, hiệu quả nhất nhé!

1. Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Teams web chi tiết

Cách sử dụng Microsoft Teams web rất đơn giản. Mọi thao tác đều được hiển thị trên giao diện của phiên bản này. Bạn có thể tham khảo cách sử dụng dụng Teams website sau: 

1.1. Cách tạo nhóm

Microsoft Teams web cho phép bạn tạo nhóm giúp quản lý công việc dễ dàng và giao tiếp mọi người hiệu quả với đội nhóm. Dưới đây là cách tạo nhóm trên Teams website:

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Nhóm. Sau đó Tạo nhóm để bắt đầu quá trình tạo nhóm.
• Bước 2: Đặt tên và mô tả cho nhóm nếu cần.
• Bước 3: Chọn cấp độ quyền riêng tư cho nhóm vừa tạo. Người dùng có thể cài đặt ở 3 chế độ nhóm như sau: Công khai, riêng tư và bí mật.
• Bước 4: Để thêm các thành viên vào nhóm, người dùng cần đăng nhập tên hoặc địa chỉ email của các thành viên. Ấn Thêm để hoàn tất quá trình tạo nhóm.

1.2. Gọi điện bằng video

Khi sử dụng Teams website người dùng vẫn có thể thực hiện cuộc gọi video call trực tiếp với đồng nghiệp hoặc đối tác bằng các bước thao tác như sau: 

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams web của mình.
• Bước 2: Trên thanh chức năng ở phía bên trái giao diện, hãy click vào biểu tượng Trò chuyện để mở sang danh bạ liên hệ. Tại đây, người dùng có thể tìm kiếm và lựa chọn người mà mình muốn gọi video call.
• Bước 3: Thực hiện cuộc gọi video call bằng cách ấn vào biểu tượng Cuộc gọi để bắt đầu cuộc gọi.

1.3. Thiết lập thời gian biểu

Để quản lý công việc và sắp xếp thời gian họp một cách hiệu quả hơn bạn có thể sử dụng tính năng thiết lập thời gian biểu trên Teams. Dưới đây là cách để bạn có thể tạo lịch biểu Teams phiên bản website nhé!

• Bước 1: Trong thanh chức năng bên trái, bạn ấn vào biểu tượng Lịch để mở lịch biểu.
• Bước 2: Chọn thời điểm mà bạn muốn tạo sự kiện, sau đó điền thông tin sự kiện.
• Bước 3: Nhập các thông tin cơ bản của sự kiện bao gồm: Thời gian, địa điểm, kênh giao tiếp, và nội dung cuộc họp.
• Bước 4: Ấn Lưu để tạo sự kiện lịch biểu. Sự kiện này sẽ tự động đồng bộ với lịch của người dùng.

2. Những lợi ích khi sử dụng Microsoft Teams web

Microsoft Teams web là ứng dụng đã quá quen thuộc với người dùng cá nhân và các tổ chức. Đặc biệt trong các doanh nghiệp lớn. Bởi phiên bản này mang đến rất nhiều lợi ích vượt trội như:

• Tối ưu chi phí vận hành: Việc đăng ký sử dụng Microsoft 365 bản quyền mang đến một loạt ứng dụng, tính năng tuyệt vời cho doanh nghiệp. Trong đó có Microsoft Teams web. Khi đó, các thành viên trong tổ chức có thể sử dụng một nền tảng tích hợp đầy đủ các tính năng. Từ đó, làm việc chuyên nghiệp hơn mà không tốn quá nhiều chi phí.
• Tăng cường kết nối khi làm việc nhóm: Công cụ cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp trực tuyến với số lượng người tham dự lên tới 300 thành viên. Đặc biệt nếu sử dụng gói cao cấp, con số này còn có thể lên tới 10.000 người. Cuộc họp có các tính năng cần thiết như: nhắn tin, phát biểu ý kiến, chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp hay lưu trữ tài liệu chia sẻ.

• Dễ dàng đồng bộ dữ liệu: Đồng bộ Teams trên website khá đơn giản và tiện lợi. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ và thực hiện các thao tác công việc một cách hiệu quả.
• Có thể tích hợp với hơn 400 ứng dụng: Microsoft Teams phiên bản web có thể tích hợp với hơn 400 ứng dụng khác nhau. Sử dụng Teams website, người dùng sẽ được trải nghiệm làm việc với: Office, OneDrive, Outlook, OneNote và nhiều ứng dụng hữu ích khác.
• Tính bảo mật dữ liệu cao: Dữ liệu được mã hóa và xác minh bảo mật 2 lớp giúp bảo vệ các thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Người dùng có thể theo dõi và cảnh báo các hoạt động bất thường, đảm bảo sự an toàn cho dữ liệu tổ chức.

Lời kết

Với việc sử dụng Microsoft Teams web, doanh nghiệp sẽ luôn chủ động, kết nối và sáng tạo trong công việc. Tuy nhiên để có thể khai thác hết các tiện ích và tính năng của ứng dụng này, doanh nghiệp cần xem xét việc mua gói Microsoft 365 Business. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn biết cách sử dụng Teams website thông minh. Chúc bạn sử dụng Teams hiệu quả.