Nhật Bản, xứ sở Phù Tang với nền văn hóa độc đáo và cảnh quan tuyệt đẹp, luôn là điểm đến mơ ước của nhiều du khách Việt Nam. Cách làm visa du lịch Nhật Bản tự túc là điều vô cùng quan trọng mà ai cũng phải biết. Trong bài viết này, VTC Pay Blog sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về cách làm visa du lịch Nhật Bản mới nhất năm 2025.

1. Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?

Đối với hầu hết công dân Việt Nam, khi du lịch Nhật bản đều cần phải xin visa. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ.

Đối tượng được miễn thị thực

• Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ còn giá trị, do Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp, khi nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện nhiệm vụ chính thức (ngoại giao, lãnh sự, công vụ) hoặc đi cùng thành viên gia đình.

Lưu ý về hộ chiếu ngoại giao/công vụ

• Nếu nhập cảnh với mục đích khác, người mang hộ chiếu ngoại giao/công vụ được tạm trú tối đa 90 ngày.
• Miễn thị thực không áp dụng cho các mục đích: tìm việc làm, xin thường trú, hành nghề chuyên môn.

Do đó, để chuyến đi ghé thăm “Đất nước mặt trời mọc” diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch đầy đủ là rất quan trọng. 

2. Visa du lịch Nhật Bản cần xin loại visa nào?

Đối với công dân Việt Nam không thuộc diện miễn visa, việc xin visa du lịch là bắt buộc. Hiện nay, có các loại visa du lịch Nhật Bản sau:

• Cho phép nhập cảnh 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần.
• Thời hạn visa tối đa 5 năm.
• Thời gian lưu trú 15 ngày hoặc 30 ngày.

Việc lựa chọn loại visa phù hợp sẽ phụ thuộc vào kế hoạch chuyến đi của bạn. Nếu bạn dự định đến Nhật Bản nhiều lần trong thời gian dài, visa nhiều lần sẽ là lựa chọn tối ưu. Ngược lại, nếu bạn chỉ có kế hoạch cho một chuyến đi ngắn ngày, visa một lần là đủ.

3. Điều kiện làm visa du lịch Nhật Bản

Để được cấp thị thực du lịch Nhật Bản, người nộp đơn cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách tái nhập cảnh vào quốc gia của mình hoặc tái nhập quốc tại nơi cư trú.
• Tất cả tài liệu trong hồ sơ phải trung thực và chính xác.
• Mục đích chuyến đi và tư cách của người nộp đơn phải phù hợp với thời gian lưu trú theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
• Người nộp đơn không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh theo Điều 5, Khoản 1 của Luật Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

4. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

4.1 Hồ sơ xin thị thực du lịch Nhật Bản (nhập cảnh 1 lần)

Để xin thị thực du lịch Nhật Bản nhập cảnh 1 lần, người nộp đơn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu: Bản gốc, còn hiệu lực.
• Tờ khai xin thị thực:
  • Bản gốc, đã dán ảnh thẻ (4.5cm x 3.5cm).
  • Người nộp đơn ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Họ tên được ghi rõ ở mặt sau ảnh.
  • Ảnh không được chỉnh sửa.
  • Không dập ghim vào hồ sơ.
• Chứng minh mối quan hệ (nếu xin thị thực theo nhóm):
  • Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy kết hôn, sổ hộ khẩu (bản sao).
  • Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (rõ mặt, không đội mũ, đeo kính).
  • Giấy tờ khác: Chứng minh mối quan hệ.
  • Nhóm từ 3 người trở lên: Sơ đồ giải thích mối quan hệ.
  • Xác định rõ mối quan hệ trước khi nộp hồ sơ.
• Chứng minh khả năng tài chính:
  • Sao kê tài khoản lương (6 tháng gần nhất).
  • Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn.
  • Giấy chứng nhận thu nhập.
  • Ưu tiên nộp sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng.
  • Đánh dấu rõ khoản tiền lương (nếu trả qua tài khoản ngân hàng).
• Xác nhận đặt chỗ máy bay/hành trình:
  • 1 bản gốc.
  • Vé tàu (được chấp nhận)
  • Không mua vé trước khi được cấp thị thực.
  • Hành trình bay: Ghi rõ ngày, giờ, tên, địa điểm xuất phát/đến.
• Lịch trình dự kiến:
  • 1 bản gốc.
  • Ghi rõ ngày nhập cảnh, xuất cảnh.
  • Tên chuyến bay, sân bay (nếu đã xác định).
  • Lịch trình chi tiết theo từng ngày.
  • Ghi rõ địa điểm, hoạt động cụ thể.
  • Ghi rõ thông tin nơi lưu trú (tên, địa chỉ, số điện thoại).
  • Chứng minh mối quan hệ nếu hoạt động cùng người/nhóm khác.

4.2 Hồ sơ xin thị thực du lịch Nhật Bản (nhập cảnh nhiều lần)

• Dành cho 3 đối tượng:
  • Người đã từng lưu trú ngắn hạn tại Nhật (3 năm gần nhất, không vi phạm pháp luật).
  • Người có khả năng tài chính tốt.
  • Vợ/chồng/con của 2 đối tượng trên.
• Hồ sơ chi tiết khác nhau tùy theo đối tượng.

Lưu ý khi nộp hồ sơ theo nhóm:

• Đánh số thứ tự cho tờ khai và giấy tờ.
• Chứng minh mối quan hệ.
• Đánh số thứ tự cho các giấy tờ khác (sao kê, vé máy bay, lịch trình).
• Ảnh chụp chung rõ mặt (không bắt buộc có mặt tất cả).
• Sắp xếp và đánh số thứ tự toàn bộ hồ sơ.

5. Cách làm visa du lịch Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nộp đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục như ở trên, đảm bảo tính trung thực và chính xác của tất cả giấy tờ.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

• Việc đặt lịch hẹn là bắt buộc, dù nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hay qua các đơn vị ủy thác.

• Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán: Liên hệ qua số điện thoại +84-28-3933-3510, đặt lịch hẹn trước một ngày.

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Hồ sơ có thể được nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.
• Thông thường, người nộp đơn xin thị thực du lịch Nhật Bản không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn trong một số trường hợp nhất định.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

• Lệ phí thị thực được thanh toán khi nộp hồ sơ tại các trung tâm dịch vụ ủy thác.
• Nếu nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán, lệ phí chỉ được thanh toán khi thị thực được cấp.

Lưu ý:

Để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, an toàn và bảo mật, bạn có thể lựa chọn cổng thanh toán VTC Pay – mang đến giải pháp thanh toán đa nền tảng, hỗ trợ cả thanh toán nội địa và quốc tế, tích hợp nhanh chóng và bảo mật an toàn.

Bước 5: Nhận kết quả và kiểm tra tình trạng hồ sơ

• Sau khi nhận thông báo kết quả, người nộp đơn có thể nhận lại hộ chiếu tại địa điểm nộp hồ sơ.
• Dịch vụ chuyển phát hộ chiếu qua đường bưu điện có thể được cung cấp với một khoản phí bổ sung (nếu có).
• Để kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến, người nộp đơn có thể thực hiện theo các bước sau:
  • Truy cập trang web kiểm tra tình trạng thị thực tại đây.
  • Nhập các thông tin được yêu cầu, bao gồm mã số thẻ ngoại kiều, ngày hết hạn thẻ, và mã xác nhận.
  • Nhấn nút “問合せ” để xem kết quả.
  • Lưu ý:
    • “失効していません” nghĩa là thị thực còn hiệu lực.
    • “この在留カード等番号は有効ではありません” nghĩa là thị thực đã hết hạn.

6. Lệ phí và thời gian đợi visa du lịch Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ. Bạn chỉ phải nộp phí khi được cấp visa (khi Đại sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán). Nếu nộp hồ sơ tại các đơn vị nhận ủy thác bạn không được nhận lại phí khi trượt visa.

Cụ thể, lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản như sau:

Loại thị thực	Lệ phí (VNĐ)
Visa 1 lần	520.000
Visa nhiều lần	1.030.000
Visa quá cảnh	120.000
Kéo dài thời hạn cho phép tái nhập quốc	520.000

Bảng giá trên được áp dụng từ 1/4/2024 đến 31/3/2025

Về nguyên tắc, thời gian xét duyệt thị thực du lịch Nhật Bản là 7 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, và 9-10 ngày làm việc nếu nộp qua trung tâm tiếp nhận thị thực. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn trong một số trường hợp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt

• Cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu người nộp đơn cung cấp thêm giấy tờ.
• Người nộp đơn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn.
• Một số trường hợp cần tham vấn ý kiến từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
• Số lượng hồ sơ lớn có thể kéo dài thời gian xét duyệt.

Kết luận

Việc nắm rõ cách làm visa du lịch Nhật Bản là chìa khóa để có một chuyến đi suôn sẻ và đáng nhớ. Hy vọng rằng, những thông tin chi tiết và hữu ích trong bài viết này đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc về cách làm visa du lịch Nhật Bản tự túc. Chúc bạn thành công và có một chuyến đi Nhật Bản thật tuyệt vời!

Xem thêm:

Cách làm visa du lịch Mỹ đầy đủ từ A đến Z (Cập nhật 2025)

Du lịch Hàn Quốc khi làm visa cần những gì?